第02章会展项目管理过程综述.ppt

会展项目管理;本讲主要知识点及需要掌握的程度;;;左侧所示的项目管理路线图仅仅只是完整的项目管理路线图中的一部分。不仅如此，虚线框内的部分，还可详示如下页。;;一、会展项目生命周期;2、项目生命周期的内涵 A.项目资源需求的变化 B.项目不确定性的变化 C.项目可变性的变化 ;3、如何描述项目生命周期？ A.项目阶段 B.项目时限 C.项目任务 D.项目成果;A.项目阶段 包括项目主要阶段以及项目主要阶段所包含的具体阶段。 将一个项目分成一系列前后连接且便于管理的项目阶段，并给出项目阶段的可交付成果，据此开展项目的管理。 （参见教材p17-19对项目阶段的说明） 何谓可交付成果？ 即，可见并能验证的项目工作结果 ;建设项目的广义和狭义生命周期项目阶段;B.项目时限 项目阶段划分后，还必须给出具体项目及其阶段的时间限制。 项目时限包括以下要素： ①项目的起点和终点； ②以及项目各阶段的起点和终点。 ;建设项目的广义和狭义生命周期项目阶段;C.项目任务 包括项目各个阶段的主要任务，以及项目各阶段主要任务中的主要工作。 ;D.项目成果 所谓项目成果，是项目各个阶段的里程碑。 ;二、会展项目阶段及工作内容;项目阶段划分的标准;2、项目阶段的划分 A.项目启动阶段（亦即定义与决策阶段） B.项目规划阶段（亦即计划与设计阶段） C.项目执行阶段（亦即实施与控制阶段） D.项目收尾阶段（亦即完工与交付阶段）;3、项目启动阶段（定义与决策阶段）的主要工作内容 ⑴寻找项目机会； ⑵确定项目目标； ⑶定义项目； ⑷并对项目进行详细的技术经济论证； 使整个项目建立在可靠的、坚实的和优化的基础之上 本阶段工作能够决定项目成败的90%左右。 ;项目构思;项目启动的作用 项目的定义与决策阶段是项目的孕育阶段。;案例1 缺乏前期策划展览“撞车” 会展中介环节需要完善 深圳的16个展会由于受到《关于实行品牌展会排期保护的通知》的明文保护，几乎不费吹灰之力就把“同台竞技”的竞争对手挤出门外。但反过来思考一下：如果不是那么多想“搭便车”的展览企业把政府逼急了，政府不会动用“行政手段”这一招。;其实，深圳礼品展的“撞车”事件，正是展览会缺乏前期策划的矛盾体现。因为策划没有先行，主办方对自己展会的效果如何，有多少专业买家会到场等心里都没底，才会发生类似的事件。参照国外经验，每个展览会一般都会通过咨询公司对展览的题材进行科学的调研，然后才决定上不上这个项目。其中如档期安排、场馆条件、竞争对手、竞争题材等内容都是在策划期间通过咨询报告解决的。但是在国内，请相关咨询公司或专家在展会策划前期就介入的情形少之又少，更多的是公司内部出个“项目可行性报告”，在没有经过充分调研和讨论后就匆匆上马，最后在考虑开展日期的时候，更是把自己“搭车”在已成型的同类展会上，以压低价格、夸大其辞等办法争夺客户，结果扰乱了整个会展秩序。 ;事实上，这些因素在展览会策划咨询中就可以避免，除非是两个主办方故意冲突，要不大可进行错位经营。然而，目前国内绝大多数会展企业是不愿意，也不懂得，更没有习惯借助专业咨询公司完成项目市场调研和项目认证与评估的。喜欢“钻空子”、投机取巧的心理习惯，使会展行业一直处在“小而散”的状态。从这个角度讲，国内会展产业的中介环节建设便显得十分迫切，这也是提高展览活动效益，避免“撞车”事件的解决办法。国务院副总理吴仪在今年的国际会展经济论坛上也谈道：“中国政府将从政府、企业和行业中介组织三个层面，进一步推动展览业提升水平”。 可以看出，会展行业的中介组织还是大有可为的，相关企业只要先有这个认识，然后再有意识地聘请资深的咨询机构介入，这样才能有利于展会的专业化，培养出更多的品牌展会。;案例2：江苏镇江“世纪巨蛋”; 长长的“世纪”　　短命的“巨蛋” “世纪巨蛋”春节后要拆 镇江计划原地兴建一座五星级酒店，引发网友热议 曾经风光无限、引人瞩目的镇江“世纪巨蛋”，春节后将被拆除。 昨天，记者从镇江京口区象山镇政府获悉，“巨蛋”拆除招标报名工作已经结束，春节前中标单位将进驻二十一世纪乐园“巨蛋”现场做拆除准备。春节后,曾经辉煌过的“巨蛋”将告别人间，成一堆废铁，原地兴建一座五星级的大酒店。;“世纪巨蛋”命运三部曲 第1幕　　辉煌：“巨蛋”一夜蹿红 1999年12月31日，千禧年前夜。这是镇江“巨蛋”短短十年生命中，最辉煌的一天。 “巨蛋”原是镇江二十一世纪乐园最大的一个亮点，也是最大卖点，它在新千年前后甚至是整个中国旅游业的一大卖点。1999年12月31日，国家有关部门举办的“神州世纪游”活动开幕式暨新千年庆典，主会场设在北京，镇江二十一世纪乐园便是全国10个分会场之一。通过全球近60个国家和地区的电视台转播后，光彩夺