APEC商务旅行卡申办管理系统(企业用户)操作手册.doc

福建省人民政府外事办公室 APEC商务旅行卡申办管理系统 (企业用户) 操作手册 §1 简介 用户只要登录省外事办公室门户网站/ ，点击首页网上办事栏目右下方“APEC商务旅行卡申办管理系统”图标即可进入本系统总界面。如下图 本系统分三个版块 第一版块：办理指南 本版块主要发布有关申办APEC商务旅行卡的文件、规定、办理指南，系统使用操作手册，以及APEC商务旅行卡常识等。（可点击右上的按钮跳转到省外办APEC商务旅行卡板块查看以往的通知内容） 第二版块：APEC商务旅行卡办理进度查询 用户只要用申办时系统自动生成的流水号和查询密码即可方便的查询所申请的APEC商务旅行卡办理进度。无需登录主系统后再进行查询。 第三版块：APEC商务旅行卡申办管理主系统用户登录 （一）企业用户：我省所有要申办APEC商务旅行卡的企业均需首先注册用户，并记住用户名和??码，以后均可使用用户名和密码登录本系统进行申报和管理。（一个企业名称只能注册一个用户，即每个企业只有一个账号） （二）设区市外办、县（市、区）外办：凭省外办为每一个工作人员开通的个人用户名和初始密码（初始密码可改），登录本系统进行审核企业申报的申请、转报和管理。 §2 申请企业用户注册 图—APEC申报管理系统总界面 在上图APEC申报管理系统总界面中，点击按钮，弹出企业用户注册页面。如下图：图—企业用户注册。填写申请企业基本资料和用户信息两部分内容，填写完之后，点击“确认注册”即可（请记住用户名和密码，可永久使用，密码可自行更改）。如点击“重新填写”按钮，则会清空界面，可重新填写。黄色标识为必填项目。（营业执照注册号在系统中已不再作为必填项，可选填或为空均不影响正常使用） 图—企业用户注册 §3 企业申请APEC商务旅行卡和管理 3.1录入企业基本信息 用户登录后，显示系统主界面，如下图：图—系统主界面（企业）。 图—系统主界面（企业） 点击按钮，弹出录入申请信息页面，如下图：图—企业基本信息，填写申请企业基本信息，下拉滚动条直至全部填写完之后，点击“保存企业信息”。（红色项目为必填项，蓝色项目为选填项） 图—企业基本信息 3.2录入申请人基本资料 企业基本信息填写保存后，点击“申请人基本信息”选项卡，进入申请人基本资料录入页面。如下图：图—申请人基本信息。（红色项目为必填项，蓝色项目为选填项，企业基本信息和申请人基本信息两个选项卡可通过点击进行界面切换，进而对团组对应内容进行查看或修改） 图—申请人基本信息 下拉滚动条直至申请人基本信息录入完整后，点击“保存人员”按钮保存申请人信息，保存的人员会显示在页面右边“已录入人员”框中。保存人员信息之后，方可点击照片、签名和护照个人信息页彩色扫描件等栏目中对应的添加（或更新）按钮，弹出上传图片文件的窗口，浏览选择对应图片文件进行上传，如图—选择上传文件。（如上传图片错误时，可点击对应的清除按钮或更新上传新的图片覆盖错误图片） 图—选择上传文件 上传图片文件必须在保存人员操作完成后才可以进行，在点击“保存人员”按钮之前，系统不允许上传图片。 点击“继续添加人员”按钮，则可继续录入新的申请人资料。点击“移去当前人员”按钮，则将当前人员从已录入人员选项中删除。 3.3报送团组 首先，在系统主界面，勾选团组列表中团组左侧对应的复选框（如图—团组列表复选框），然后点击（如图—报送团组按钮）按钮弹出“单位申请办理团组管理”窗口。（如图—单位申请办理团组管理） 图—团组列表复选框 图—报送团组按钮 图—单位申请办理团组管理 若需打印相关函件，可点击页面的四个表格（上图红色圆圈标示）按钮自动生成对应函件并打印。 然后，点击操作栏目中的“添加”、“上传申请公函”按钮上传对应的营业执照副本、纳税证明、申办企业简介表、申请人简介表、其他文档和申请公函等扫描文件。 再然后，点击 “选择受理部门”按钮，弹出单位选择框，选择上报受理外办。全省所有受理部门按首字拼音顺序排列，可直接输入单位名称，也可录入县、市名称通过模糊查询。最后确定返回。系统自动生成的系统流水号和查询密码，申办人员一定要记住，以便今后查询申请信息和进度。 最后，点击按钮，将申请团组信息上报到受理部门。 3.4查询或继续填写团组 如需要查看或修改已保存过的申办团组信息或继续填写之前尚未填写完整的团组信息，可点击团组列表中团组右侧的查看按钮。弹出企业基本信息窗口进行查看、修改或继续填写。（如图—查看团组） 图—查看团组 3.5团组进度查询 勾选团组列表中，团组左侧对应的复选框（如图—团组列表复选框），然后点击按钮（如图—查看办理进度按钮）弹出窗口查看APEC办理进度（如图—APEC办理进度）。 图—团组列表复选框 图—查看办理进度按钮 图—APEC办理进度—1 图—APEC办理进度—2