4.5编辑单元格.ppt

4.5 编 辑 单 元 格; (2) 编辑状态：用鼠标双击单元格，在选定当前单元格的同时，在单元格内有插入光标，编辑栏也被激活。此时可修改单元格中原有的数据。 2．清除单元格 单元格是存放信息的基本单位。单元格的信息包括内容、格式和附注三部分。清除单元格是将单元格中的全部或部分信息去掉，但并不删除单元格。 清除单元格信息的具体操作步骤如下： (1) 选定要清除信息的单元格。 ; (2) 打开“编辑”菜单，选择“清除”选项，弹出“清除”级联菜单，如图4.16所示。用户可根据需要选择相应的命令。其中： · 全部：表示将单元格中的全部信息清除，成为空白单元格。 · 格式：表示只删除单元格的格式设置，而不清除信息的内容。 · 内容：表示只清除单元格中的内容，而自定义的格式仍??保留。 · 批注：表示只清除单元格的附注信息。 ;图4.16 “清除”级联菜单 ; 4.5.2 移动、复制单元格 在编辑单元格内容时，如发现数据位置放置不当或某些数据要重复使用时，可对这部分单元格进行移动和复制操作。 1．移动单元格 单元格的移动可以通过鼠标拖动和使用“剪贴板”两种方法来实现。 ;1) 使用鼠标拖动来移动单元格 使用鼠标拖动来移动单元格的操作步骤如下： (1) 选定要移动的单元格区域。 (2) 将鼠标移到选定区域的边框处，鼠标指针呈空心箭头时按下左键开始拖动。 (3) 拖到目的区域后松开鼠标。 ; 2) 使用“剪贴板”来移动单元格 使用“剪贴板”来移动单元格的操作步骤如下： (1) 选定要移动的单元格区域。 (2) 单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，将选定内容放入剪贴板。 (3) 选定放置区域起始单元格(即区域左上角单元格)。如果目标单元格没有在当前工作表内，需要先切换工作表。 ; (4) 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。 注意：如果源数据区域和目标数据区域在同一张工作表中，可使用上述两种方法移动单元格；否则，只能使用方法(2)实现。 ; 2．复制单元格 复制单元格与移动操作相似，也是通过鼠标拖动和使用“剪贴板”两种方法来实现的。 1) 使用鼠标拖动来复制单元格 使用鼠标拖动来复制单元格的操作步骤如下： (1) 选定要复制的单元格区域。 (2) 将鼠标移到选定区域的边框处，鼠标指针呈空心箭头时，先按住Ctrl键，再拖动鼠标。 (3) 拖至目的区域后，先释放鼠标，再松开Ctrl键。; 2) 使用“剪贴板”来复制单元格 使用“剪贴板”来复制单元格的操作方法为：选定要复制的单元格区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，后面的操作与移动操作相同，不再赘述。 3．选择性粘贴 在一个单元格中可以包括数据(公式及其结果)、批注和格式等多种特性。有时只需要复制单元格中的部分特性，例如只需要单元格的文本而不需要已经设定的格式，此时可使用“选择性粘贴”命令来实现。 ;图4.17 “选择性粘贴”对话框 ; 选择性粘贴的具体操作步骤如下： (1) 将选定单元格区域的内容放入剪贴板。 (2) 选定目标单元格。 (3) 打开“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图4.17所示。 (4) 在对话框的“粘贴”栏中选择需要粘贴的特性。 (5) 单击“确定”按钮。 “选择性粘贴”对话框中的各选项说明见表4.3。 ;表4.3 “选择性粘贴”选项说明表 ;运算 ; 4.5.3 插入、删除单元格 Excel制表与手工制表不同，它允许用户在建立工作表后，根据需要可以再添加行、列或单元格，表中已有的数据会按照给定命令自动移动，以空出插入空间。同样Excel也允许用户删除多余的行、列或单元