OA系N统管理员说明书.docVIP

 目 录 书中使用到的符号 4 系统管理功能简介 5 一、 基础数据设置 6 1.1系统常用设置 7 1.1.1 公司格言设置 7 1.1.2 文档管理员设置 7 1.1.3 投票管理员设置 7 1.1.4 桌面顶部滚动消息设置 7 1.1.5 桌面底部导航信息设置 8 1.1.6 公共网址设置 9 1.1.7 公章维护 9 1.1.8 文件类型维护 10 1.1.9 登录设置 11 1.1.10 单点登录设置 11 1.1.11 密码设置 12 1.2系统默认数据设置 13 1.2.1 默认桌面定义 13 1.2.2 系统默认用户设置 14 1.2.3 提醒信息发送模式设置 15 1.2.4 允许论坛匿名发帖 16 1.2.5 允许领导信箱匿名发送 16 1.2.6 实用工具网址链接 16 1.2.7 内部IP地址设置 16 1.2.8 消息默认标题设置 17 1.2.9 审批默认标题设置 18 1.2.10 显示天气预报 18 1.2.11 天气预报默认城市设置 18 1.2.12 LOGO设置 19 1.2.13 结账日设置 19 1.3菜单及文字项设置 19 1.3.1设置系统显示文字 19 1.3.2菜单项设置 20 二、 部门管理 22 2.1导入部门 23 2.2同级部门排序 24 2.3新建部门 24 2.4部门信息 24 2.5导出部门 25 三、 用户帐号 25 3.1导入帐号 25 3.2查看个人资料 26 3.3调整部门 27 3.4新建用户 27 3.5初始化密码 30 3.6批量设置 30 3.7用户排序 30 3.8查询 31 四、权限组设置 31 4.1新建权限组 31 4.2设置权限组人员 32 4.3设置权限组权限 33 4.4查询 34 五、公共通讯组 34 5.1新建通讯组 35 六、系统日志 35 6.1日志查询 36 6.2删除日志 36 七、文档基础设置 36 7.1新增文档模块 37 7.2文档管理员设置 37 7.3索引设置 37 7.4文件类型维护 38 八、后台数据管理 39 8.1通知管理 39 8.1.1编辑通知 39 8.1.2置顶和取消置顶 40 8.1.3删除 40  书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】?【】 菜单上[信息发布]?[通知]?[发送通知] 系统管理功能简介 系统管理模块是针对OA系统功能的整体设置。系统管理模块通常只对负责维护OA系统的管理人员开放，对于其他OA用户不给予该模块的可见权限和修改权限。OA系统安装完毕后，由OA管理员负责建立组织架构、录入人员，并建立不同人员对应的岗位树。当部门、人员、岗位都设置完毕后，根据单位的实际状况，给不同人员分配对应的权限，确保对应人员管理对应负责的部门。 对应全体人员公用的功能，可优先在基础数据设置中进行设置。具体的设置方法请参照下面具体说明。  一、 基础数据设置 系统基础数据的设置，分为系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。基础数据设置，是oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理]?[基础数据设置]，在主画面区会显示基础数据设置画面，如下图示： 图 1.1 系统基础数据设置 1.1系统常用设置 基础数据设置，可调整公司格言，设置文档管理员、投票管理员，对桌面顶部、底部进行默认设定，并对系统中用户的登录方式及密码方式做统一设定。文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。 1.1.1 公司格言设置 ⑴单击[公司格言设置]按钮，显示公司格言设置画面。 ⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。 图 1.2 公司格言设置 1.1.2 文档管理员设置 文档管理员具有下载中心、知识管理、规章制度下的所有文件的修改和删除权限。但个人文件柜的文件，文档管理员无法修改。个人文件柜中的文件只能个人维护个人的。 单击[文档管理员设置]，显示文档管理员设置画面。添加文档管理员的人员。单击“保存”，完成存档。 1.1.3 投票管理员设置 投票管理员具有对已发起的所有投票具有修改和删除的权限。单击[投票管理员设置]，显示投票管理员设置画面。添加投票管理员的人员。单击“保存”，完成设置。 1.1.4 桌面顶部滚动消息设置 设置桌面顶