结构化思考形象化表达-科学网—博客.ppt

结构化思考 形象化表达 用图表说话，做一流PPT AMT 培训 高级讲师 王佑 讨论 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？ 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 本次培训的目标 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 目录 如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构 如何制作图文并茂的幻灯片 第一部分 第二部分 第三部分 图表的应用 第四部分 如何使演示汇报更加生动 第五部分 目录 第一部分 如何进行演示前的情景分析 摘 要 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略 认识演讲与展示 总体目标 听众分析 场景分析 具体目标 演讲和展示前常常需要考虑很多问题…… 听众分析、预测与策略制订 听众分析 听众预测与策略 项目 具体内容 听众兴趣与策略 理解能力与策略 态度与策略 年龄 平均年龄 年龄范围 性别 男女比例 教育 程度 学历/专业 行业 职业 政府/国企 外企/民企 职务 职位 高管/中层/基层 销售/研发/财务 地理 文化 北京/上海/广东 …；欧美/日本/印度….. 场景分析 分析内容 状况与策略 项目 内容 人数 小型讨论 大会演讲 会场 大小、形状 布局状况… 设备 讲台、课桌、 投影、黑板、 时间 上午、下午 饭后、饭前 占用 时间 在整个活动 中的时间段 长度 合理安排时间 最后，写出来你的演示目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望王总批准我提出的预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 两种典型的演讲 知识性演讲 说服性演讲 总体目标 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 练习：对你最近的一次汇报进行情境分析 汇报目标 汇报对象 观点与汇报内容 如何获得同意和支持？ 会有哪些反对意见，如何应对？ 其它有利或不利因素？ 目录 第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具 摘 要 讨论 如何建立清晰易懂的演示结构 在撰写报告的过程中，如何进行构思 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 自上而下 重点突出 自上而下 层次清晰 事实 分析过程 结论 沟通过程： 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么？ 为什么是这样的结论？ 下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。 分析问题的过程： 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低 没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的 员工 现成的办公室可以直接使用 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的「面食风潮」已过 4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食 6.