统计软件使用说明课件-石家庄市人力资源和社会保障局.ppt

2011年石家庄市公务员统计年报布置会（软件操作） 2011-11 石家庄市人力资源和社会保障局 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 一、软件操作流程 1 二、软件安装 2 三、软件功能展示 3 四、常见问题 4 一、软件操作流程 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 公务员统计系统的使用存在两种情况，针对不同的情况，操作流程不同。 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 注：如果是汇总单位，需要将下级单位的数据汇总后再进行上报，上报的数据是根单位的数据，二级单位的数据只能返还 基层单位 汇总单位 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 单位和报表维护 报表数据维护（校核、汇总） 上报报表 上级单位接收报表 系统安装 注：如果是汇总单位，需要将下级单位数据汇总后再进行上报，上报的数据是根单位的数据，二级单位的数据只能返还 系统升级 信息恢复 接收报表模板 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 进行新软件安装 进行升级包安装 二、软件安装 Concept 安装准备 得到安装程序 从网站下载“公务员统计系统安装程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYsetup.exe”执行程序。 数据光盘 杀毒软件防火墙 硬盘空间 安装目录尽量不要修改 未安装任何版本的公务员统计系统 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 电脑上已经安装公务员统计系统 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 Concept 直接双击运行“GWYsetup.exe”执行程序，进行公务员统计系统安装 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 点击“下一步”，在弹出的窗口中选择安装路径，然后再点击“下一步” ，进行安装，直到安装完成。安装完成后，点击开始 —— 所有程序—— 公务员统计系统的菜单，同时在桌面上也会生成快捷方式的图标。 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 安装准备 得到升级程序 从网站下载“公务员统计系统升级程序”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade.exe”执行程序。 数据光盘 杀毒软件防火墙 已经安装了2010年公务员统计系统 关闭公务员统计系统 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 升级程序安装 未安装2010年公务员统计 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 未关闭公务员统计系统软件 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 直接双击运行“GWYupgrade.exe”执行程序。在弹出的对话框中点击“下一步”，直到最终弹出安装完成对话框。 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 升级程序安装 两个登录入口，开始菜单或者桌面快捷方式； 初始化用户名（admin）、密码(空)，登录后修改密码； 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 三、软件功能展示 《公务员统计系统》软件由“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块组成。 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 1.如若存在去年的数据备份且需要恢复，则先进行信息恢复。 2.如果直接安装了公务员统计且没有进行数据恢复，则无需重新接收报表模板；如果安装了“公务员统计系统升级程序”进行了软件升级或者是进行了信息恢复，则需要接收新模板，即使用软件--系统管理--报表模板接收功能，接收最新报表模板。 3.根据需要进行单位维护，即填报准备功能模块中点击【单位维护】。 4.根据需要进行报告期设置，填报准备功能模块中点击【设置报告期】。 5. 根据需要设置不同单位选择填报的报表类型，填报准备功能模块中点击【套表填报单位名录】。 6. 以上设置完成后，可以针对不同的套表子表填写数据 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 校核汇总 全部单位汇总 自定义汇总 选择需要汇总的套表 自定义汇总类型（即汇总别名） 选择需要汇总的单位名称 2011年石家庄市公务员统计年报布置会 套表校核 选择需要校核的单位 选择需要校核报表 上报接收 报表返还（非根单位） 选择返还表、单位名称、保存路径 点击保存 报表接收 选择接收的报 表存储路径 修改对应单位名称 点击确定接收报表 批量报表接收 选择接收的报表存储路径 修改对应单位名称 点击确定接收报表 注：报表接收仅能接收单个单位