操作说明-e化服务系统-劳保局.doc

勞工保險局 投保單位批次申報程式 承保作業 操作說明 勞工保險局承保處編製 民國100年11月 目錄 一、勞保批次申報作業(勞保/勞退專用) 1 二、申報明細查詢/列印/刪除作業 7 ※批次申報明細查詢 8 ※批次申報明細列印 9 ※批次申報明細刪除 11 一、勞保批次申報作業 (勞保/勞退專用) 請先下載安裝投保單位批次申報程式(如有疑問，請參考網頁備註之安裝說明)，安裝成功後桌面上或程式集中會出現 ，請點擊2次以開啟程式如下圖，如於該電腦係首次使用本程式，請先點選新增單位鈕。  請輸入單位保險證號(9碼含檢查碼)及單位名稱，每次可新增二筆保險證號及單位名稱。 請先選擇要執行申報的單位，再點按勞保批次申報作業鈕。 請於畫面上方欄位，先選擇欲申報之「異動別」及「保險別」，再輸入申報資料，資料輸入完畢後請點按新增/修改鈕。 新增的一筆資料會顯示在畫面下方，如要新增次筆資料請於畫面上方欄位中依序輸入。 如何修改已新增成功的資料：請先於畫面下方點選欲修改的資料列，原申報資料會顯示於畫面上方，資料修改完畢再點按新增/修改鈕。  資料全數輸入完畢，請先點按儲存檔案鈕，並選擇檔案的儲存位置與設定檔名，最後點按儲存鈕(請參考以下圖示)。 檔案儲存成功時，訊息區會顯示「檔案已儲存」。 批次申報檔案儲存完畢，請將自然人憑證放入讀卡機，再點按批次申報鈕，並於以下對話框中點按確定鈕。 請輸入自然人憑證的密碼(PIN碼)，並點按確定鈕。 畫面會出現申報資料傳送申報成功的訊息，請點按確定鈕。 於畫面右上角點選申報紀錄鈕，系統會顯示批次申報成功時間與筆數，如須列印或刪除當日申報成功資料，請參考本手冊「申報查詢/修改/刪除/列印」的操作說明。  二、申報明細查詢/列印/刪除作業 請連上勞保局e化服務系統 .tw，點選「投保單位」項下「投保單位網路申報及查詢作業」如下圖。 請放入自然人憑證IC卡，並輸入自然人憑證IC卡密碼(PIN碼)與保險證號(含檢查碼共9位)，最後點按 登入 鈕進入「投保單位網路申報及查詢作業」首頁。 ※批次申報明細查詢 請依序輸入「申報期間」，「申報方式」請點選「批次」，「申報項目」預設為全選，確認查詢條件後請點按查詢鈕。 查詢申報件數顯示如下圖，請點選欲查詢之申報類別。 查詢結果如下圖。 ※批次申報明細列印 請勾選欲列印資料列之核示方框，再點按列印鈕。 提醒您!1.限當日申報(尚未收檔)之資料，方可進行。2.如欲尚未收檔的資料，僅限申報該筆資料之經辦人。 畫面出現「檔案下載」的對話視窗，可選擇「開啟」或「儲存」。 申報明細顯示如下圖excel，如須列印請點按畫面左上角「檔案」/「列印」。  提醒您!如發現批次申報資料內容有誤，請使用功能將該筆資料刪除，修改原檔後再重新進行批次申報。 ※批次申報明細刪除 請點按欲刪除資料列之刪除鈕。 點按刪除鈕後會出現以下視窗，如確定刪除請點按確定鈕。 申報資料刪除後申報結果會顯示「刪除」，如須查詢異動紀錄請勾選欄位下之核示方框，再點按異動紀錄查詢鈕。 異動紀錄查詢結果顯示如下圖，如須列印請先輸入起、迄頁次，再點按列印鈕。 列印畫面顯示如下圖，請點按列印鈕。  投保單位批次申報程式 承保作業操作說明 第1頁，共12頁 1 2 ※請勿取消勾選，程式方可進行自動更新 1 2 請輸入申報資料 1 ※小秘訣：按鍵盤上的Enter鍵亦可直接新增一筆資料。 2 資料新增成功區 請修改資料 2 3 請先點選欲修改的資料列 1 10577046105770461 請選擇檔案的儲存位置 205770461