第三部分单证管理.doc

中小企业国际市场开拓资金 离线企业端系统简介 一、概述 ? 为更加方便的帮助各申报企业，同时也避免企业网络条件不足的情况也能进行项目申报，系统同时开发中小企业国际市场开拓资金离线工作系统，每个申报企业均可申领本系统。本系统设计有两大方面的功能：①资金申报管理； ②单证管理。即完全实现每个企业在脱网条件下进行资金申报工作的同时，又为企业提供了强大的外贸业务单证处理功能。 二、功能及价格（以下价格均包括培训费，材料费，多媒体教学光盘） ①资金申报管理 价格220元/套 功能强大：在脱网方式下，具备全面的资金申报工作功能，从企业注册到项目计划申请，资金拨付申请，包含所有项目内容的全流程申报工作，同时系统自动更新。 系统稳定：系统的稳定性将为企业持续、有效的进行资金申报工作提供保障，不受网络速度慢、项目提交困难等等情况的限制，提高企业项目申报的成功率。 信息安全：系统具备完善的用户验证机制，保障了企业申报信息的安全。为企业存储申报信息、查询申报信息提供更好的服务。 操作便捷：所有资金申报工作均可随时无网条件下填写，一次性上报（拨号上网均可）。支持多用户、多项目同时申报：方便企业多人、多项目同时申报，提高企业资金申报效率。 ②资金申报管理+单证管理 价格580元/套 含①中的资金申报功能；强大、方便的单证管理功能。 单证功能如下： 提供方便、直观、快捷的单证输入模式： 模块提供了大量的输入菜单供选择，例如在输入客户名称时，模块自动将以前已经输入客户库的资料显示出来供选择，实际需要录入的内容很少，节约了用户的时间，统一了格式和数据；由于计算机保存了以前所有输入的资料，随时都可查阅、修改、打印。如以前曾出口过同类商品，只需把以前的数据复制一份，修改必要的项目例如日期、单价、数量等，就制成一整套新的单据，数据格式也保持了一致。 自动计算，快捷准确： 对出口业务中涉及的众多的关于计算方面的需求，模块可以自动计算金额、累加数量、件数、毛重、净重、装箱体积等合计和总计。对于处理规格繁多的商品明细，提供了极大的便利，有效提高工作效率。 符合国际单证制作规范 ： 对于标准数据项采用代码输入，本模块可以实现代码、助记符、项目全称录入。可以自行将总金额和件数等转换为英文大写形式，时间日期纠正为符合国际标准形式，自动校对单单是否相符, 自动检测输入是否正确。使单证的制作方便快捷。 支持全屏幕编辑预览，所见即所得： 根据需要进行全屏幕编辑修改，修改后可另存或打印，不影响以前的数据，方便了多套不同用途数据的制作和备份。 真正实现单单一致，无需重复录入： 按照制单的一般步骤设计，每单的内容只需要按照提示完成条款数据的输入，一套国际化、标准化的单证即可完成。一次输入的数据对所有单证有效，保证内容统一，单单相符。 动态报表设置，企业单证个性： 模块内置了十几类二十多种单证，包括：发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、汇票、提单、托运单、海关发票等。 用户可以根据需要，进行符合本公司单证样式的单证的制作。用户可以直接在生成的单证上进行编辑，所见所得。 全面快捷的分类统计查询： 数据库的应用使得计算机完整地保存了制过的单证数据，根据需求选择不同组合统计查询（包括部门、业务员、贸易国别和客户姓名等），全面地统计出业务情况。专门查询窗口发票号码的模糊匹配，能为用户更快，更准确的查找到需要的票据单证。 三、主要功能 1、资金管理模块： 企业资质申请 项目计划申请 资金拨付申请 主管部门审批查询 2、单证管理模块 资料管理 业务处理 业务统计 财务管理 财务统计 系统管理 资金管理 业务汇总 帐务查询 报表处理 系统资料 3