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word自动更正功能 我们在录入文本过程中，经常会敲错一些单词或成语，word2003提供的“自动更正”功能可以自动修改用户键入文本时的错误。例如：当你错误地输入单词“teh”“cna”时，会奇妙地自动更正为“the”“can”；当你错误地把成语写成“顶顶大名”“振耳欲聋”时，会自动更正为“鼎鼎大名”“震耳欲聋”，可以大大提高工作效率。 一、 设置“自动更正“功能选项 （1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”菜单项，打开如图3- 所示的”自动更正”对话框。 （2）根据需要选定“自动更正”选项卡下的选项。 二、创建自动更正词条 在输入字符时，经常需要输入一些又长又容易出错的单词或者词组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时省时省力又不容易出错。系统中已经设定了上千条自动替换词条，下面我们就创建自己需要的自定义词条。 创建自动更正词条的方法很多，一般在如图3-1 所示的“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡中创建。 在“替换”文本框中输入“威职地址”，在“替换为”文本框中输入“威海科技新城初村北海威海职业学院 邮编264210”，单击“添加”按钮完成创建。当你在文档中输入“威职地址”时，系统就会自动替换为“威海科技新城初村北海威海职业学院 邮编264210”。 Word不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以插入一首MP3乐曲为例介绍： （1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，如图3- 所示。在对话框中通过“浏览”选择你最喜欢的一首乐曲，单击“确定”按钮即可。注意将“链接到文件”和“显示为图标”选中。 （2）选中插入到文中的乐曲图标后，单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，乐曲图标自动出现在“替换为”文本框中；在“替换”文本框中输入“魂曲”，单击“添加”和“确定”按钮即可。注意：乐曲是带格式的，所以“替换为”后面的“带格式文本”选项会自动选中，注意不要更改为“纯文本”，否则将替换为“*”。 （3）当你感到工作枯燥时，在文档中输入“魂曲”时，乐曲图标便会自动插入到文档中，双击乐曲图标就可以播放你喜欢的乐曲了。 三、修改和删除自动更正词条 如果需要对原有的自动更正词条进行重新定义，可以对原有词条进行修改。方法如下： （1）打开“自动更正”对话框并选择“自动更正”选项卡。在“键入时自动替换”选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，在“替换”框中输入新的自动更正词条名。 （2）单击“添加”按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名。 （3）选中原来的词条，单击“删除”按钮即可把原来的词条删除。 四、设置自动更正的例外项 如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，有些单词术语需要前两个字母连续大写，希望Word能够予以辨认和忽略，此时可以单击“例外项”按钮，弹出的如图3- 所示的“自动更正例外项”对话框，可以在该对话框中输入不需要更正的词条，单击”添加”按钮即可。