外语系毕业论文撰写规范分析.doc

PAGE  外语系本科生毕业论文撰写规范 正文的页边距设置为：上下左右2.5厘米，装订线1厘米（装订线位置：左）。 正文（目录页除外）的行距均为固定值，18磅；目录页的行距为1.5倍行间。 论文正文包括：目录、标题、学生姓名、学号、专业、院系、导师姓名、导师职称、英语摘要、英语关键词、中文摘要、中文关键词、正文内容、参考文献等。除中文摘要、关键词外，论文正文部分使用英文撰写。论文字数不少于5000字。 （1）“Contents自动生成目录的步骤：视图—大纲视图—光标在一级标题前单击—在这里选择对应的标题等级—依次类推—全部设置完毕—光标移动到Contents下面—插入—引用—索引和目录——目录—显示级别—2—确定—视图—页面视图。然后按照要求设置即可。 ”用新罗马三号、加粗、居中，目录内容一级标题用新罗马四号，二级标题用新罗马小四（目录中不出现三级标题）。目录内容与标题空两行。目录的行距为1.5倍。目录原则上控制在一页以内。目录页不加页码 参照批注[No. 4] 。 （2）论文标题：新罗马小二号、加粗、居中；标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写；标题中的作品名称应为斜体字。正文需加上页码（页脚，居中）。插入—页码—对齐方式—居中—去掉“首页显示页码”前方框内的√—格式—点击起始页码—0—确定—确定。这样目录页就不显示页码了，更不会显示0或者是1。前提是目录只有一页！目录超过一页，就要插入分页符了。 （3）学生和导师信息：使用新罗马五号，分三行，居中，左右对齐。其中名字为：Name; 学号为：No.; 外语系英文为：Foreign Languages Department; 导师的英文为：Supervisor; 职称的英文为：Title; 职称分别为：讲师（Instructor），副教授（Associate professor），教授（Professor）。 （4）摘要 英文摘要、关键词首行不空格，“Abstract”、“Key words”均需加粗，字体为新罗马五号。汉语“摘要”、“关键词”用黑体五号、加粗，且缩进两个汉字的距离。汉语摘要、关键词的内容用五号宋体。 特别说明：从Abstract到Bibliography所有内容的对齐方式均为两端对齐，缩??均为0字符此处指的是整个段落的缩进，而不是首行缩进，若想设置自动首行缩进，则是在特殊格式里面设置（参照批注[No. 6]）。 ，间距段前段后均为0行。 （5）关键词 A: 关键词的数量应该在3-6个之间。 B: 英文关键词首字母不大写（专有名词除外），英文、中文的关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用任何标点。 C: 英文关键词与中文摘要之间空一行。中文关键词与正文之间空一行。 （6）正文 A: 论文正文中一级标题用新罗马小四号、加粗；二级标题用新罗马五号、加粗；三级标题用新罗马五号、不加粗。一级、二级、三级标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写。正文内容用新罗马五号，字间距为标准，行间距：固定值18磅。 B: 论文中引用 1）文中引用人名应与参考文献保持一致，即参考文献部分为英文的用英文，汉语的则用汉语拼音； 2）文中直接引用成段文字时，该段文字用五号，第一行缩进6个字符，其余行两端缩进4个字符。 例如： 1) 直接引用 —— Rees said, “As key aspects of …in the process”(Elli, 1968:241). —— The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 2) 间接引用 —— According to Alun Rees (1986)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986〕. —— It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson,1987). 3) 互联网资料：格式：编号 例：“A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s cr