湘潭大学基建维修工程变更管理办法.docVIP

湘潭大学基建维修工程变更管理办法 湘大政发[2012]13号 为加强学校基建维修工程管理工作，严格控制基建成本，保证工程质量，减少工程变更，特制订本管理办法。 一、工程变更的归口管理 1. 本办法中的工程变更是指合同价款确定后，在工程项目实施过程中，因设计变更或经济技术签证引起工程造价发生增减变化。 2. 基建处是学校工程变更的管理部门。基建处要加强施工招标、合同签订前施工图设计的前期管理，组织有关单位对设计方案和设计图纸进行详细审核，减少合同签订后的工程变更。 3. 施工招标和合同签订后，除涉及到结构安全、原设计的遗漏或错误还需要做出变更的外，一般要尽量减少工程变更。 4. 在基建工程中，施工单位或监理单位提出的工程变更要求，必须交基建处审核同意后，由基建处向设计单位提出；设计单位提出的设计变更，须经基建处审核后，由基建处根据学校程序组织实施。 5. 在维修项目中，使用单位确实需要提出工程变更的，须先经其单位主要领导签字、单位盖章，并由经费归口管理单位签署明确意见后，基建处才受理工程变更申请。 6. 所有变更、签证必须有相应的设计文件或者文字材料，涉及到基础、建筑构造、结构、消防、供水和供电等重要变更，必须由原设计单位出具正式的设计文件。 二、工程变更的审批权限和程序 1. 严格控制基建维修工程项目的工程变更量。基建工程项目的变更量原则上应控制在合同价款5%以内，维修项目的变更量一般应控制在合同价款10%以内。 2. 工程变更的审批权限按基建工程和维修项目分类管理，并按项目单次审批金额控制管理。任何人不得把本应一次变更和签证的工程量改为二次或多次变更和签证。 3. 基建工程变更的审批权限和程序：在工程变更总量不超过5%的前提下，单次变更额在5000元以内，可由工程科科长或现场代表签证；单次变更额在5000-10000元的由基建处分管副处长审批；单次变更额在1-2万元的由基建处处长审批；单次变更超出2万元的须向分管校领导报批；单次变更超出10万元必须向校长报批；单次变更超出30万元以上的必须按学校议事规程上会审批。 4. 维修项目变更的审批权限和程序：在项目变更总量不超过10%的前提下，单次变更额在1000元以内的，由维修科科长审批；单次变更额在1000-5000元的由基建处分管副处长审批；单次变更额在5000-10000元的由基建处处长审批；单次变更超出1万元的须向分管校领导报批；单次变更超出10万元必须向校长报批；单次变更或变更累积超过30万元以上的必须按学校议事规程上会审批。 5. 单次变更金额在10万元以上的变更，基建处需及时编制变更预算，变更预算经审计处审核认定，才能进入下阶段的审批程序。 6. 所有工程变更都必须及时填写《湘潭大学工程变更审批单》，附上基础资料（包括变更设计图纸、工程量计算式及其它资料等），办理审批手续后方可实施。特别紧急的情况也必须先请示基建处及分管基建的校领导同意后方可实施，并在一周内补办好相关手续。 三、其他 1.《湘潭大学工程变更审批单》一式三份，经办人员、审批人必须签具意见并签名，变更审批单必须加盖基建处公章。一份由基建处存档，一份交施工单位实施，一份用于审计结算。 2. 工程结算时，施工单位必须凭变更审批单办理变更结算。 3. 本办法自公布之日起实施。