会务策划和管理试卷B.docVIP

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安徽职业技术学院 2011~2012学年第 1 学期期末考试试卷 《会议策划与管理》(A) 班级___________学号___________姓名___________得分__________ 一、单项选择题:(每小题1分,共20分) 1、会议构成的基本要素可不包括( )。 A、主持者   B、秘书机构  C、时间   D、议程 2、如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有足够设备经费,秘书的解决方法不包括( )。 A、购买  B、借用   C、调拨   D、租用 3、会议的特点是真实性和( )。 A、典型性 B、资料性? C、科学性? D、交流性 4、会议会场的具体确定主要依据( )而定。 A、经费预算 B、设备的现代化程度 C、会议的性质和规模 D、领导的要求 5、举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。 A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力 6、会议用品包括会议的特殊用品和( )。 A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表 7、秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。 A、没有认真登记 ?????????????? B、发寄前没有请领导核准 C、没有进行加密处理 ?????????? D、没有进行回复确认 8、天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( )。 A、制作醒目的接待处牌子  ????? B、编制与会人员抵达的时间表 C、接站人员人手一份接站的时间和路线表  D、在通知上标明报到的具体位置 9、天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( )是无效的。 A、在会场门口张贴座次图表  B、将会场按部门划分出若干区域 C、提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者 D、提前发票,让单、双号分不同的门入场  10、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出( )。 A、会议的发言人 B、会议主席团 C、会议的绝对中心 D、会议民主平等的气氛 11、在发放会议文件资料时,为避免与会者丢失材料,在发放文件时应做到( )。 A、准备好每人一个文件袋   B、适时适量?? C、给会议文件编号  D、附上文件目录清单 12、制定会议的议程首先要明确( )。 A、会议的时间 B、会议的规模 C、会议的目标 D、上级的精神 13、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( )。 A、性质 B、规格 C、规模 D、时间 14、按规模分,会议的类型是( )。 A、定期会议 B、研讨会 C、机密会议 D、中型会议 15、“快、新、实、短”四个字是( )的基本要求。 A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报 16、“准确、真实、清楚、完整”是( )的要求。 A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报 17、选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾 18、会议签到工作是( )的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 19、会议通知按作用分,有正式通知和( )。 A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 20、会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。 A、记录员的记忆 B、录音 C、与会者的笔记 D、主持人的意图 二、多项选择题(每小题2分,共20分) 1、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时,应考虑的因素有( )。 A、与会人员的要求 B、将同类问题集中排列 C、将保密性强的议题安排在前面 D、公司章程对会议议程的规定 2、选择适当的会议地点应考虑(

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