第5章报表解读.pptx

第5章 报表;第5章 报表;但报表与窗体也有区别： 窗体和报表虽然都可以显示数据，但是窗体的数据是显示在屏幕上的窗口中，报表的数据则打印在纸上； 窗体的主要作用是建立用户与系统交互的界面，所以窗体可以与用户进行信息交互，在窗体上既可以浏览数据又可以对数据进行修改，而报表主要用于数据库数据的打印输出，并且可以对数据库中的数据进行分组、计算、汇总等操作，但报表没有交互功能，报表中的数据只能浏览而不能修改； 在窗体中可以包含更多的具有操作功能的控件，而报表一般不包含这样的控件，报表中常常包含更多具有复杂计算功能的文本框控件，以实现对数据的分组、汇总等功能。;5.1.1 报表的功能 5.1.2 报表的视图 5.1.3 报表的组成 5.1.4 报表的类型;报表的主要功能就是将数据库中的数据按照用户设计的结果，以一定的格式打印输出，具体功??如下： ① 对大量数据进行小计、分组和汇总，便于用户对统计结果进行数据分析； ② 格式丰富，可以使用剪贴画、图片、图形等来美化报表的外观，还可以使用条件格式以引人注意的格式呈现数据； ③ 可以设计出标签、订单、信封、发票、目录、表格等多种样式的报表； ④ 可以生成带有数据透视图或透视表的报表，来形象说明数据的含义，增强数据的可读性； ⑤ 可以包含子报表。;Access 2010为报表操作提供了4种视图:“报表视图”、“打印预览视图”、“布局视图”和“设计视图” 1．设计视图 用于创建和编辑报表的结构，在设计视图中可以创建报表或修改现有的报表。 2．布局视图 报表的布局视图与窗体的布局视图十分相似，在布局视图中可以在显示数据的情况下，调整报表设计，可根据实际报表数据调整列宽，将列重新排列，并添加分组和汇总等。;Access 2010为报表操作提供了4种视图:“报表视图”、“打印预览视图”、“布局视图”和“设计视图” 3．报表视图 报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图，用于查看报表的字体、字号和常规布局等版面设置，在报表视图中可以对报表应用高级筛选，筛选出所需要的信息。 4．打印预览视图 用于查看报表的页面数据输出形态。在打印预览视图中，可以查看显示在报表上的每一页的数据，也可以查看报表的版面设置。在打印预览视图中，鼠标通常以放大镜方式显示，单击鼠标就可以放大或缩小报表。 报表的各个视图之间可以互相切换。;报表主要由7个部分组成：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚、报表页脚，如图5.2所示。每一个部分称为“节”，其中的主体节是必须有的，其余各节可以根据需要随时显示或隐藏。;1．报表页眉 位于报表的开始处，只在整个报表的首页显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题、制作单位或打印日期等信息。 2．页面页眉 页面页眉显示在报表中每页的最上方，一般用来显示数据的列标题等内容。在报表的首页，页面页眉的内容位于报表页眉的下方。 3．组页眉 当需要在报表中进行分类汇总统计时，就需要设置组页眉和组页脚。组页眉在报表每组头部打印输出，同一组的记录都会在主体节中显示，组页眉主要用于输出每一组的标题。;4．主体 主体是报表内容的主体区域，用于打印表或查询中的数据。根据字段类型不同，字段数据要使用不同类型控件进行绑定来显示，也可以包含字段的计算结果。 5．组页脚 组页脚主要显示分组统计数据，通过文本框实现。打印输出时，其数据显示在每组结束位置，主要用来输出每一组的统计计算结果。 6．页面页脚 页面页脚打印在每页的底部，主要用来插入日期、显示页号、本页汇总说明、制表人员和审核人员等说明信息。由于页面页脚和页面页眉出现在同一页中，因此两者的信息要避免重复。;7．报表页脚 报表页脚只在报表最后一页的末尾显示，通常使用它显示整个报表的计算汇总、日期和说明性文本等。报表页脚在报表的末页，报表页脚的内容位于页面页脚的上方。;Access2010中提供了多种应用类型的报表，用户可以根据需要创建不同类型的报表。按照报表的结构，可以把Access中的报表分为4种类型：表格式报表、纵栏式报表、标签报表和图表报表。 1．表格式报表 表格式报表是以行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表的字段名称不是在每页的主体节内显示，而是放在页面页眉节中显示。输出报表时，各字段名称只在报表的每页上方出现一次，如图5.3所示。 ;5.1.4 报表的类型;2．纵栏式报表 纵栏式报表类似于前面讲过的纵栏式窗体，以垂直方式显示一条记录。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值，如图5.4所示。 ;3．标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表，主要用于制作标签、书签、名片、信封、邀请函等特殊用途的报表，如图5.5所示。 ;4．图表报表 图表报表是以图表