公务印刷管理规定[试行].docVIP

公务印刷管理规定（试行） 为了加强我所公务印刷政府采购活动的监督管理，规范操作流程，参照《天津市卫生监督所政府采购管理办法》，结合我所印刷工作实际，制定本规定。 一、印刷范围 （一）文书类：指日常办公需要，所文印室不能承担的所有公务印刷，具体包括为执法文书、公文纸张、红头文件等。 （二）资料类：指法律法规、汇报材料、会议（培训）教材等各种资料汇编。 （三）宣传材料：指宣传手册、宣传单、条幅、广告牌等。 （四）书刊杂志类：指各类书籍、刊物及杂志等。 （五）其他类：指不属于上述四项的其他印刷业务。 二、印刷方式 （一）印刷金额在一万以下的，由主管所长审批同意后采取自助采购方式。 （二）印刷金额在一万到五万之间的，由党政联席会议审批通过后采取自助采购方式。 （三）印刷金额在五万以上的，由党政联席会议审批通过后采取网上竞价采购方式。 三、职责分工 （一）行政办公室负责印刷管理工作。 （二）各处室提出印刷申请及印刷要求（质量、数量等），并负责印刷品小样的核（校）稿。 （三）保障与技术处负责将每月印刷计划上报市卫生局政府采购项目办审核。 （四）行政办公室（财务）对印刷政采情况进行监督。对印刷合同、报销单据等进行核对，对违反政府采购政策的给予纠正，对违规或不执行的，不予报销。 四、印刷单位要求 （一）质量：印刷单位应严格按照我所提出的质量要求（材质、尺寸、颜色、数量、排版等）进行印刷。 （二）经费：印刷经费需提供详细的明细（材料费、排版费费等）。 （三）服务：印刷合作单位应负责印刷品的扫描、排版、设计、印刷、送货上门等系列服务工作。 （四）如果因厂家问题出现印刷失误，印刷单位有责任对印刷品重新印制，两次以上者取消合作资格。 五、印刷程序 （一）申请 1、各处室依据工作需要提前10天提出印刷申请。 登录OA系统 行政管理 印刷管理 填写申请表 本处室负责人审批 主管所领导审批 提交行政办公室。 2、各处室在每月25日前通过OA系统向行政办公室上报下月印刷计划，由行政办公室汇总后提交保障??技术处按照政采程序上报市卫生局。 （二）选择单位印刷 1、选择印刷单位遵循择优择廉原则。 2、自助采购：各处室在提交申请后三个工作日内，由行政办公室组织竞标。 （1）申请处室登录政采网自行选择或由行政办公室推荐选择。 （2）印刷单位必须在政府采购名单内，每次需从两家以上单位进行选择。 （3）竞标由申请处室和行政办公室采取电话或者现场会议的形式进行。 （4）申请处室提出印刷要求（质量、数量等），印刷单位分别给出各自竞标价格，最终由行政办公室和申请处室合议决定。 3、网上竞价采购：各处室在提交申请后三个工作日内，由行政办公室严格按照政府采购中心网上竞价程序操作执行。 （三）签订合同 1、行政办公室登录天津市政府采购中心网站提出合同申请。 2、天津市政府采购中心审批通过后，与印刷单位分别确认，签订合同（4份）。 （四）印刷 1、由申请处室负责与印刷单位进行排版、核稿沟通。 2、印刷单位在正式印刷前将小样给申请处室进行最终核稿。 3、印刷单位应按照规定送货日期准时将印刷品送到申请处室，申请处室收到印刷品后立即向行政办公室反馈印刷意见。 4、业务相关印刷品需印刷完成后由申请处室上报信息业务处备案。 （五）报销 1、申请处室填写报销单 申请处室负责人签字 项目负责人签字 所领导审批 行政办公室（财务）报销结算（附印刷合同、发票、明细等）。 六、档案管理 行政办公室负责印刷合同整理及档案保存工作，合同档案的保存期限按照国家有关规定执行。 七、附则 （一）会议培训材料印刷费用严格遵循《天津市卫生监督所会议费管理办法》相关规定。 （二）本办法应根据天津市政府采购中心的相关文件要求及时进行调整。 本办法从即日起执行。 行政办公室 二○一一年八月三十一日 附件： 印刷申请表 编号： 号 申请处室印刷数量材料名称申请时间送货时间经办人签字处室负责人 签字行政办公室 意见 领导审批意见 反馈确认意见 满意□ 基本满意□ 不满意□ 确认人签字：