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----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 篮球社管理信息系统规划（立项报告） 一、MIS战略规划 1、信息系统建设目标 为了强化社团的管理，以组织比赛活动管理、社员招募管理、设备采购和维护管理为重点 ，建立健全的管理制度，理顺各部门之间的关系，借助计算机手段规范和改革业务流程，提高工作效率和管理水平。　 社长 副社长 财务部 社员 后勤部 组织部 宣传部 人事部 篮球社组织结构图 2、当前业务流程及信息系统应用现状评价 社团沿用由经验和习惯的工作方式形成的业务流程，缺点是责权不清，一个流程反复在几个部门中，时间跨度大，不紧凑。不过社团成员对现代化管理方法和手段使用积极性高。管理???础比较好，具有一定的计算机管理应用基础，到目前为止，各个部都有一台以上的计算机，初步实现了社员资料计算机化，财务管理电算化。但信息管理不系统、不规范，正在运行的管理软件仅仅涉及了管理工作的某个局部，缺乏整体考虑。 二、业务流程规划和改革 1、业务流程的识别 社团管理工作归纳三类业务流程，即计划与管理控制流程类、活动运营管理流程类、支持性资源流程类 （1）计划与管理控制流程类 战 略 计 划管 理 控 制活动计划资金计划社团规划预算（2）活动运营管理流程类： 需求阶段组织阶段活动进行阶段活动结束阶段市场调查活动宣传场地管理奖品分发活动计划球员组织比赛控制资料存档场地联系（3）支持性资源流程类 对资金的管理 这一管理工作涉及到下列业务流程：资金计划，资金获取，经费管理，经费使用 对人力资源的管理 这一管理工作涉及到下列业务流程：人员计划，招聘，会员管理，解聘和退会 对物资的管理 物资属于硬资源，可识别出以下业务流程：设备需求计划，物资采购、物质管理、物质处理和安排 资源生命周期四个阶段需求阶段获取阶段经营管理阶段回收和分配阶段资金资金计划资金获取经费管理经费使用人员人员计划招聘会员管理解聘和退会物质设备需求计划物资采购物质管理物质处理和安排2、业务流程改革： （1）比赛活动流程 比赛活动流程是篮球社团的核心业务流程，关系到社团未来的发展。通过流畅合理的安排，力求扩大社团的影响力，满足社员的需求，增加社员的积极性与团队的凝聚力，同时吸引新的潜在社员入社。改造前的比赛活动流程是直线式的，浪费了很多时间，联系社员和联系场地可以同时进行，宣传活动和组织啦啦队也可以安排在同一时间进行。另外，旧的流程中缺乏对市场的分析，也就是社员的意向，社员希望举行怎么样的比赛直接关系到比赛活动的成功与否和举办质量，在现代社团管理中是十分必要的环节。 制定比赛计划 联系社员 联系场地 申请经费 租借场地 宣传广告 组织啦啦队 安排日期 举行比赛 （改造前的比赛活动流程） 社员意向调查 制定比赛计划 联系场地 联系社员 申请经费 租借场地 安排日期 宣传广告 组织啦啦队 举行比赛 （改革后的比赛活动流程） 招募社员流程 招募社员流程是为社团增加新鲜血液的重要活动，决定着社团将来的发展。在原先普通的宣传海报流程下难以吸引兴趣不是非常浓厚但是有这方面意愿的潜在社员，故要增加更具影响力的宣传活动。挑选社团中的佼佼者进行表演赛是个有特色、动态的宣传活动，体现了社团的实力，也展现出社团欢迎新社员加入的热情。 制定招募计划 宣传海报 接受报名 收取会费 会员资料录入 （改造前的社招募流程） 制定招募计划 宣传海报 举行表演赛 接受报名 收取会费 会员资料录入 （改革后的社员招募流程） 设备采购流程 设备的采购流程是社团维持日常活动的重要环节，好的社团需要经常更新设备和维护老的设备，其中包括篮球器具，队服等等。原先的流程中忽略了需求分析，以至于经常购买不需要的产品或者错误的购买了不符合需要的产品，更重要的是，没有让社员参与其中，他们是会费的真正拥有者，重视他们的想法也是增加团队凝聚力的手段。另外，在采购前对经销商进行选择既可以比较价格又可以挑选质量，是增加整个流程质量的方法。 制定采购计划 申请经费 选购设备 购买设备 安置设备 （改造前设备采购流程） 制定采购计划 申请经费 购买设备 安置设备 需求分析 社员意向调查 联系经销商 （改革后的设备采购流程） 三、信息系统总体规划 1. 主题数据的识别 对流程中的信息需求的资料资源进行定义、科学分类和合理的组织后，总结出的主题数据有： 计划、社员意向、需求情况、广告、场地信息、比赛情况、收支报表、会费收入、会员资料、经销商信息、设备收支、设备