17.5交叉查询交叉资料表查询.ppt

資料查詢與關聯;17.1 認識查詢物件;查詢的資料來源可以是資料表或者是之前建立的查詢物件，所以查詢的結果可說是由資料表擷取而來的。 ;17.2 選取查詢;現在要介紹如何新增一個選取查詢，並且依照全班同學的「姓名」筆劃順序多寡來進行遞增排序：;2. 放開滑鼠左鍵，將自動置入「學生基本資料」資料表在所有欄位條件設定區中。;4. 結果全班同學真的依照「姓名」欄位第一個字的筆劃多寡來進行遞增排序。;6. 存檔完畢之後，可以於左方 功能窗格 的 查詢 物件類別中，看見剛剛建立好的 選取查詢01-依照姓名筆劃遞增排序 查詢。;17.2.2 修改查詢物件;3. 查詢結果真的只顯示核選的五個欄位，而且「姓名」欄位已經變成遞減排序。;查詢中可以加入準則與運算式以進行更活潑、更複雜的查詢。查詢準則都是由 運算式 所組成的，而運算式又是由 運算元、運算子 所組成，三者密不可分： ;二、運算子 是一種判斷符號，用來計算或是判斷運算元的工具，可細分下述四類： 1. 算術運算子：用來計算，例如 ＋、－、＊、／等。 2. 比較運算子：這是用來比較運算元之間的大小與關係，例如 ＞、＝、 ＜、＞＝、＜＝、＜＞等。 3. 邏輯運算子：可以連結兩段運算式，例如 And、Or 等。 4. 連結運算子：可以連結兩個運算元，例如 ＋、＆ 等。 ;準則是在查詢或進階篩選中所用的限制，以辨別需要的特定記錄。 ;2. 進入查詢設計檢視視窗後，請把滑鼠指標移至資料來源區裡的 學生基本資料 標題列，連按滑鼠左鍵兩下選擇全部的欄位，拖曳至下方的條件設定區內。 ;3. 由於此範例要查詢 學生基本資料 資料表中，出生於「1990/7/17」的學生，根據此要件，進行下列條件設定： ;4. 最後要進行查詢結果的儲存。 ;在查詢物件之中，除了查詢想要知道的任何資料記錄以外，還可以建立計算的欄位，把 Excel 的試算功能一起拉進來使用。 ;2. 進入查詢設計檢視視窗後，請把滑鼠指標移至資料來源區裡的 國文成績 標題列，連按滑鼠左鍵兩下選擇全部的欄位，拖曳至下方的條件設定區內。 ;3. 此例要查詢同學們的國文總分與平均成績，第一個面臨到的問題就是「國文成績」資料表裡面，並沒有「國文總分」這個欄位，所以要先新增一個虛擬欄位；第二，要如何設定計算式呢？其實就像在 Excel 裡面設定公式或函數的方法一樣。 ;4. 接著要依照上個步驟查詢出來的「國文總分」欄位來計算國文的平均分數，那麼式子的寫法為：「國文平均: [國文總分]/3」。請如下步驟進行設定： ;5. 在 查詢工具 \ 設計 索引標籤選按 執行，查詢結果如下，國文平均分數欄位四捨 五入至小數點後第二位。 ;17.3 合計查詢;2. 進入查詢設計檢視視窗後，請選取「學生健康檢查表」裡面的「性別」、「身高」、「體重」這三個欄位，再將這些欄位，拖曳至下方的條件設定區內。 ;3. 此例要依照性別不同，查詢同學們的平均身高與體重最小值，這需要 合計 功能才能執行，請如下述步驟設定與操作： ;17.4 參數查詢;輸入學號查詢學生健康狀況 1. 請先開啟剛才製作完成的 資管一甲.accdb 資料庫繼續練習： ;2. 進入查詢設計檢視視窗後，請選取「學生健康檢查表」裡面的全部欄位，拖曳至下方的條件設定區內。 ;4. 進入 查詢參數 對話方塊後，請如下圖設定參數與資料類型： ;6. 畫面會出現 輸入參數值 對話方塊，剛剛設定的參數文字「請輸入欲查詢的學號」會出現在對話方塊裡面，再請輸入所欲查詢的學生學號，此例請輸入： 「105」，然後按 確定 鈕。 ;17.5 交叉查詢;2. 進入 新增查詢 對話方塊，請選按 交叉資料表查詢精靈，然後按 確定 鈕。;3. 進入 交叉資料表查詢精靈 對話方塊。 ;17.6 認識關聯;一、一對一關聯 ;二、一對多關聯 ;三、多對多關聯 ;17.6.3 關聯的建立;一、建立資料庫關聯圖 ;2. 接著要建立資料表之間的關聯。;3. 請使用相同的方式建立「學生基本資料」資料表與「英文」、「數學」資料表「學號」欄位的關聯後，儲存資料庫關聯圖的配置。;二、新增關聯查詢 ;17.7 關聯的應用;17.7.1 認識父資料表、子資料表;17.7.2 檢視、展開或折疊子資料工作表;一、如何檢視子資料工作表 ;二、如何一次展開或折疊所有的子資料工作表 ; 2. 所有子資料工作表就可以一次全部顯示。