4.7工作表的基本操作.ppt

4.7 工作表的基本操作; 1．选定单个工作表 若工作表的标签显示在“工作表标签”栏中，则用鼠标单击要选定的工作表标签，工作表的内容就显示在工作簿窗口中，该工作表即成为当前工作表；若要选定的工作表标签没有在标签栏内出现，应利用标签栏左侧的 按钮前后翻阅，调出工作表标签后再单击。 2．选定多个工作表 在进行移动、复制或删除工作表时，可以同时对多个工作表进行操作。选定多个工作表的操作有以下两种方法：; (1) 选取多个连续的工作表：先单击一个工作表标签，按下Shift键后再单击另一个工作表标签，则这两个工作表及它们之间的所有工作表均被选中。 (2) 选取多个不连续的工作表：选择一个工作表标签后，按下Ctrl键再单击其他工作表标签，这样单击过的工作表均被选中。 若要取消已经选定的多个工作表，可用鼠标单击某个未被选中的工作表标签；或右击被选中的工作表标签，在快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。 ; 4.7.2 重命名工作表 在Excel中，每个工作表都有自己的名称，默认的工作表名称不易区分工作表中存放的内容，可以根据需要对工作表进行重命名，具体操作方法有以下两种。 1．使用菜单命令 使用菜单命令对工作表进行重命名的操作步骤如下： (1) 选中要改名的工作表。 ; (2) 打开“格式”菜单，选择“工作表”选项，在级联菜单中选择“重命名”命令(或右击要重命名的工作表标签，选择快捷菜单中的“重命名”命令)，此时工作表名称呈反相显示。 (3) 输入新的工作表名称，然后单击工作表标签外的其他位置即可确认。 2．直接使用鼠标 双击重命名的工作表标签，当工作表名称呈反相显示后输入新的名称即可。 ; 4.7.3 插入、删除工作表 1．插入工作表 在使用中，如果需要插入一张新工作表，可以打开“插入”菜单，选择“工作表”命令(或右击工作表标签，选择快捷菜单中的“插入”命令)，在弹出的对话框中选择“工作表”并单击“确定”按钮。新插入的工作表总是出现在当前工作表的前面。 ; 2．删除工作表 如果当前工作表不再需要时可以将其删除。可以打开“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令(或右击工作表标签，选择快捷菜单中的“删除”命令)，弹出如图4.29所示的提示框。如果确实要删除，单击“确定”按钮；否则单击“取消”按钮。 ; 图4.29 删除工作表的提示框 ; 4.7.4 移动、复制工作表 1．移动工作表 工作表被允许在一个或两个工作簿之间移动。如果要实现工作表在不同的工作簿中移动，需将源工作簿和目标工作簿同时打开。 1) 使用菜单命令 使用菜单命令来移动工作表的具体操作步骤如下： (1) 单击要移动的工作表标签。 (2) 打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4.30所示。;图4.30 “移动或复制工作表”对话框; (3) 在“工作簿”的下拉列表中，选择要移至的目标工作簿。若只在当前工作簿中移动，该项不用选择。 (4) 在“工作表”列表中选择一个工作表，表示要移动的工作表放置在这个选定工作表之前，然后单击“确定”按钮确认。 ; 2) 使用鼠标拖动 单击要移动的工作表标签，按下鼠标左键，当鼠标指针呈状时开始拖动鼠标，待小箭头移动到工作表希望的位置上时即可释放鼠标。这种操作只适用于工作表在同一工作簿内移动。 2．复制工作表 1) 使用菜单命令 使用菜单命令复制工作表与移动的操作相似，只是注意在打开如图4.30所示的对话框后，需要选中“建立副本”复选框。 ; 2) 使用鼠标拖动 使用鼠标拖动复制工作表与使用鼠标移动工作表的操作相似，注意操作时要先按下Ctrl键再拖动鼠标。 ; 4.7.5 隐藏或取消隐藏工作表 若有一些特殊的表格不希