数据库基础access电子书6(第六章数据库实例分析).doc

Access教程 第六章 数据库实例分析 ◆ 数据库总体分析和设计 ◆ 数据库的建立 ◆ 数据库对象的完善 本章是对前面学习的回顾、联系和巩固，通过建立一个微型的学生信息数据库实例，来灵活运用前面的知识。 一、数据库功能分析 所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能： ◆ 用户能存储学生个人情况的有关信息。 ◆ 用户能存储学生学习情况的有关信息。 ◆ 用户能存储学生老师情况的有关信息。 ◆ 用户能存储学生住宿情况的有关信息。 ◆ 用户能存储学生班级情况的有关信息。 ◆ 用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。 ◆ 用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。 ◆ 用户能对查询和统计结果进行报表输出。 二、数据库设计与表的建立 1. 设计表 根据上述功能要求，需收集如下信息： 学生表（Student）：学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号 ◆ 课程（Class）：课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时 ◆ 任课老师（Teacher）：任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱 ◆ 宿舍（Dormitory）：宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位 ◆ 班级（Team）：班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员 ◆ 成绩（Score）：成绩ID、学号、课程ID、成绩 2. 建立数据表 在设计表的过程中，关键是两个问题，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，这是非常重要的起始步骤。这样，实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。具体如下图所示： 3. 建立表间关系 4. 练习筛选和查阅向导 练习1：查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。 练习2：查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。 练习3：对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改，使之能显示为【任课老师】的名字。 三、查询设计 查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access 2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景，所谓场景设计就是模拟用户的需要，提出查询需求模式。 下面首先回顾一下建立选择查询查询的一般知识和一般步骤，然后设计一些场景，来建立相应的查询示例。 1. 表达式 表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access 2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中，用表达式可以设置属性，建立条件，定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果，如果表达式在窗体或报表中，在每次刷新窗体或报表时，Access 会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件，系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则，系统在每次输入字段值时执行该计算。 下面是几个表达式的例子： =[Customer First Name]” ”[Customer Last Name]——客户姓和名连接 =[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])25——打折后金额少于25 [Deceased]=Yes——已故 [Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物 [Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的 由上可见，表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。 2. 输入字段条件 ⑴ 输入单值字段条件 单值条件的输入只要简单地将一个表达式放到一个字段中。表达式可以是示例数据，也可以是函数。如输入字符（文本或备注）条件、利用Like运算符和通配符、指定非匹配值、输入数值条件等。 ⑵ 在一个字段中输入多个条件 使用And、Or、Between...And...,可以为一个字段指定多个条件。另外，还有In运算符和Null值查找。 ⑶ 在多个字段中输入条件 通过查询设计器中的多个字段的【条件】和【或】栏进行设置，可以实现在多个字段中输入条件。 3. 创建总计查询 要创建一个总计查询，首先要创建一个选择查询，然后在查询设计窗口激活“总计：”行。操作方法有二：【视图】|【总计】、【工具栏】|总计按钮。 ⑴ 对所有记录进行总计 ⑵ 对成组记录进行总计 可以在查询设计窗口指定某一字段为分组字段，系统将这个字段中的相同记录分成同组，并对分组进行总计计算。 对单组进行总计 对多组进行总计 ⑶ 为总计查询指定条件 4. 创建交叉表查询 四、报表设计 1. 创建查询报表 报表可以看成是查看一个或多个表中数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础。前面已介绍了单个表的报表输出，而通过查询报表可以从多个表中收集用户想要的数据。这时，创建报表必须选