第一步、确定需安排考试课程.doc

2012-2013学年本学期期末考试考务系统使用教程（修正版） 务必请细心操作，确认无误后再保存相关的内容。 第一步、 确定需安排考试课程 第一步、 用承担系系秘书的身份进考务系统，在 “ 基本信息”功能模块里 “完成学期学年—设置现行考试轮次”： 第二步、在【考试任务(确定需安排考试课程】功能模块，将相应课程确定需安排考试。 单击“检索”按钮，即可在左边列表中浏览现行考试轮次待安排考试课程(上课班级 单击课程名称前的“复选框”选中本次末考试必须安排的课程： ，单击“保存”按钮，即可保存相应设置： ，确认这门课程为考试课程，此操作可一次选择多门课程，再点击保存。可在选择这门已经确定的考试课程，单击“取消”，取消对这门课程的考试确定。 本系所有承担的出卷考试的课程，完成考试课程确定后，单击“返回”，进入下一流程。 第二步、确定考试安排任务 第一步、在【考试任务(确定考试安排任务】功能模块，确定考试安排任务。确定考试安排任务 单击“检索” 读出已经确认了的考试课程，在如下位置，完成对这门课程考试时间和场次的设置： 单击“”，单击“保存”，完成对该课程的考试时间设置。选中一门已经确认考试时间的课程，再次单击“”后，单击“保存”，则取消已经保存的内容，可重新设置。 设置时可通过一定的条件限制，如“未完全确定考试课程”“已完全确定考试课程”等条件对课程进行筛选。 单击“返回”，进入下一流程。 第三步、辅助安排考试时间/地点 由课程承担系系秘书，在[主控界面(考试事务(考试安排(辅助安排考试时间/地点/地点 在左上部列表中，双击选定某一未排考课程/批次，即可在左下部列表中浏览相应的上课班级/行政班级，在右上部列表中浏览相应的可排考时间(即选定课程/批次所有考试学生在某一考试时间范围之内的空闲日期/场次)。单击“确定时间”按钮，即可确定考试时间。便完成一科考试的时间安排 可通过进行排考规则的设置。 单击“安排考场”按钮，即可弹出“安排考场”窗体。 通过最上方的单选框来选择表达方式，根据自己的习惯和需要选择课程的显示凡是。 (1) 在左上部列表中，勾选某一上课班级(已排考人数记为N，未安排人数记为X)，即可在左中部列表中浏览(在确定考试时间)相应校区(剩余考场容量(M)的空闲教室(默认情况下，M=X)(默认情况下，“限选定课程/批次未占满教室与空闲教室”复选框为选中状态)(可通过下拉选定某一校区/楼房/教室类型、修改M的值并单击“检索”按钮进行过滤)。 (2) 单击单选按钮“选定单个考场”时，在左中部列表中，限定一次勾选一个空闲教室(剩余考场容量记为Y)，分为如下两种情况：(I)单击单选按钮“拟安排学生序号”时，若XY，则N=0时拟安排学生序号默认为1至Y，N(1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+Y)；否则(即X(Y)，N=0时拟安排学生序号默认为1至X，N(1时拟安排学生序号默认为(N+1)至(N+X)。 (II)单击单选按钮“拟安排人数/考场”时，拟安排人数/考场默认为X与Y的较小者。 (3) 单击单选按钮“选定多个考场”时，单选按钮“拟安排人数/考场”为选中状态，在左中部列表中，可连续勾选多个空闲教室(通常剩余考场容量之和(X)，拟安排人数/考场默认为所勾选空闲教室剩余考场容量的较大者。安排考场时，按照选定空闲教室的位置顺序逐个地进行，安排学生人数为“剩余未安排学生人数”、“剩余考场容量”与“拟安排人数/考场”中的最小者。（对于拟安排学生序号或拟安排人数/考场的默认值，可根据考场安排的实际需要进行调整） (4) 单击“安排”按钮，即可将选定上课班级的(全部或部分)未排考学生(按学号升序依次)安排到相应的空闲教室(可通过勾选相应的复选框随机生成座位号)(单击“查看”按钮，即可查看相应考场的学生序列)。 (5) 在下边列表中，单击选定某一考场安排，单击“取消”按钮，即可取消相应的考场安排。 单击 “返回”进入下一环节。 第四步、 辅助安排监考人员 在[考试安排(辅助安排监考人员]功能模块，零散安排监考人员。 (1) 下拉选定某一承担单位，单击右下角的“检索”按钮，即可在下边列表中浏览相应的未完成安排课程/批次(考场 可通过单击单选按钮“已完成安排课程/批次(考场”浏览相应的已完成安排课程/批次(考场。 (2) 下拉选定某一院(系)/部、系(教研室)/研究室/实验室(或下拉选定某一处室、科室)，单击右上角“检索”按钮，即可在上边列表中浏览相应的教职工信息。 (3) 待安排课程与监考教师检索出来后，在下边列表中，单击选定某一课程/批次(考场(监考人员之一（主监考或辅监考）；在上边列表中，单击选定某一教职工；单击“安排”按钮，即可将选定教