第六章采购信息管理(7.9)题材.ppt

第六章 采购信息管理 ;大纲要求;什么是EDI？;EDI应用在哪些领域;为什么要使用EDI？;3 消除纸面作业和重复劳动 4 扩展了客户群 许多大的制造商和零售商都要求他们的供应商采用EDI。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时，其做EDI的能力是一个重要因素。由于EDI的应用领域很广，一个具有EDI实施能力的公司无疑会扩大其客户群，引来更多的生意。 ;EDI的发展概况 1 国外EDI发展概况 20世纪60年代，平均每做成一笔生意需要30份纸面单证，而全世界每年做成的贸易不下亿笔，因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计 用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元，用EDI订货只需27美元 1997年7月1日，美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购;1997年，英国大约有l万家公司应用EDI每年20％一30％的速度增长 1997年，日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务，大约有5万家EDI用户 1997年，新加坡的EDI用户大约已有1．2万家，95％以上的贸易申报表格已由EDI进行处理，所需时间可由3—4天降为10—15分钟，每份文件处理成本从5美元降至O．8美元，每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元);2 国内发展概况 1991年成立了“中国促进EDI应用协调小组” 我国的EDI应用模式分为三种： 一是行业应用模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等； 二是EDI中心模式，如广东EDI中心，上海港航EDI中心等； 三是China EDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。 香港零售业应用EDI的典范是百佳超市连锁公司。172家连锁店，由以太网联系30家大买主，需向500家供贷商订购10000多种商品 1997年1月30日，台湾实现EDI跨行付款作业;EDI有哪些安全可靠性？;金融EDI应用;商业EDI应用;商检EDI应用 外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核，签发来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。;系统组成： ;EDI中商业信息的流通方式;下图是EDI条件下贸易单证的传递方式：;EDI贸易的工作步骤;A 买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等，这些数据被输人采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方。 B 卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方。 C 卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性。 D 买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次；;E 买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方。 F 卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。 G 卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并被电子传递给买方。 H 卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”构数据，更新买方的采购文件。 I 在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统， 在那里数据自动输入系统。;EDI标准;EDIFACT与ANSI x.12;EDIFACT标准;EDI标准三要素;步骤一、根据一套平面文件标准 把通常格式的商检申请单转换成平面文件;步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文;数据元素 数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素 基本数据元素是基本信息单元，用于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字 复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词;3 数据段 数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。 数据段的基本内容有： ?数据段标识符：由三个英文字母组成，用以说明是什么数据段。 ?数据元素：基本数据元素或复合数据元素。 ?数据元素分割符及成分元素分割符：“＋”或“：” ?数据段终止符：单引号“’”;典型的数据段;EDI系统;2 各层的功能 （1）EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。 （2）EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。 （3）EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。 EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台 EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的