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我国中小企业财务软件的重构设想 　　【摘要】随着经济的发展，云计算、图像识别技术、图像捕捉技术为中小企业财务软件系统的重新构建提供了基础，也使中小企业财务信息系统的构建成为可能。文章对我国中小企业财务软件的重构设想进行了探讨。 　　【关键词】中小企业；云计算；财务软件 　　在告别三十年的高速增长后，企业需要从粗放型的管理转换为精细化的管理，财务信息作为精细化管理的一个重要组成部分，也将成为决定企业生存状况的一个重要因素。而现有的财务软件的应用情况如何，直接决定着财务信息的及时性和准确性。 　　在各大集团公司依靠自身能力开发符合自身需求的财务信息系统的同时，需要有一个虚拟的财务共享中心来满足中小企业的财务信息需求。而这个财务共享中心的建立，需要有财务软件的支撑，现有的软件因存在各种问题，无法满足这个需求。 　　一、我国中小企业财务软件的现有问题 　　在我国，“会计”由来已久，但是“复式记账”是由西方国家传入的，其最早起源于地中海流域，在20世纪90年代才被我国正式确立为记账基础。 　　我国的所有财务人员在这样的历史情况下，接受经过一定改良的“复式记账”专业知识培训，也形成了中国特色的会计记账过程，即在业务发生后：第一步，整理原始单据，根据原始单据编制会计分录；第二步，根据编制好的会计分录计入相应会计账户，形成明细账；第三步，形成科目余额汇总表，分类汇总总账登记；第四步，在此基础上形成财务报表。 　　在信息技术不断发展过程中，我国提出会计电算化的要求，目前的会计电算化是要求财务人员可以操作现有的比较流行的财务软件系统，现有的财务软件系统主要是金蝶软件和用友软件，无论是哪个信息系统生产商，其财务信息系统的整体逻辑与我们所培养的财务人员的会计记账过程是一致的，即录入会计分录→形成明细账→分类汇总为总账→形成财务报表。 　　这二者之间可以说是财务信息系统是将手工记账的流程进行了电子化，但是也仅仅是进行了电子化，并未进行财务核算流程的流程再造。现有的记账流程，在手工记账的情况下，是为了保证每笔业务可以无差错地记录到借贷双方，避免报表出错，而在财务信息系统可自动运算的情况下，不做任何改变的照本宣科，虽然保证了上述的要求，但是也有了割裂业务与财务核算的缺点。 　　二、我国中小企业财务软件应用中的问题 　　（一）财务信息时效性不足 　　原始单据传递过程长，使得财务数据的时效性消失，因时效性原因无法为决策提供数据支持。对中小企业来说，特别是创业的初期，多数选择使用中介机构代理记账，而在将原始单据整理传递给中介机构时，经济业务已经早结束了，甚至已经有相同的经济业务发生，在此情况下，财务数据只有简单的记录功能，无法体现其时效性。 　　（二）财务信息可靠性不足 　　在数据整理过程中，存在不能反映业务实质的情况，特别是在企业成立的初期，多数企业会采用第三方进行代理记账，而第三方机构因对公司业务的介入程度有限，对单据的业务实质的了解较少，会出现无法准确记录业务实质的情况。比如说企业员工加班的餐费，按实际情况应该记入差旅费-餐费，但第三方机构多数情况只是根据单据本身记入招待费。 　　（三）财务信息可比性不足 　　将业务单据转换成会计语言时，有较大的随意性，同性质的一笔开支，去年与本年可能会记入不同的账户。特别是使用代理记账时，因没有专有的财务人员记账，不同财务人员记一家企业的账目，难免出现各个人理解不一致的情况，造成同一性质的业务记入不同的科目。 　　三、财务软件重构的设想 　　在我国，会计准则已经与国际会计准则趋同，可考虑以趋同的准则设计财务信息系统，而每个企业可以根据自己的情况设置自己的企业规则，同时考虑财务可以及时反映业务的变动情况，将财务软件更多地与业务结合。 　　（一）财务软件重构后的流程 　　业务发生→单据扫描（或使用电子票据）传入财务软件系统→财务人员确认分类→形成明细账→生成账目汇总及财务报表。 　　（二）重构的财务软件的具体设想 　　1.以业务发生为基础。即在业务发生时，可以通过财务软件进行操作，例如：发生销售时，可以通过销售模块开具发票，此功能可以通过与税务当局的系统对接实现。在开具完毕后，数据自动分类至应收账款账号和营业收入账户。 　　2.弱化现有的通过借贷分录方式进行的账户处理，使用直接将业务与账户勾稽的方式进行处理。例如：将银行对账单可以直接导入财务软件，所导入的银行对账单信息直接体现在银行存款明细账中，而财务人员的工作是找到每一笔银行往来所对应的账户，即使用“T”型账直接记账，而无须将此表现为借贷分录的界面。 　　3.减少人工录入。对取得的纸质票据进行扫描，利用图像识别及捕捉技术达到票据信息的提取，而经办人只需录入所办事项即可，票据上所包含的其他信息如日期、金额、发票类型等均