附件排版软件使用说明.doc

第一章　软件使用步骤 1.1 安装 用户必须从有效渠道获得软件的可注册版本，并获得授权并注册才能完整使用软件提供的各项功能。（WWW.WordPB.COM） （1） 安装或运行时有提示或不正常，请安装 NET补丁 （2） 程序推荐使用OFFICE2003-2010 下载地址： /zh-cn/downloads/default.aspx （3） 注册：有加密锁的用户请直接插入加密锁，无加密锁的用户先运行机器码生成器，将内容复制到以自己姓名命名的文本文件中(便于分发)。统一交给管理员，获取授权文件，将授权文件复制到安装目录下。 1.2 标准操作步骤 打开文档→锁定文档→林科院→长文档一键处理→论文插入目录、页眉页码。 注意：处理前请备份文档。如果中途文档被关闭，重新打开文档后需要再次锁定。 建议：前期用软件处理一次，局部改动使用格式刷。后期定稿前再排一次。 如果处理过程中出现提示“内存不足无法撤销”，请直接确定。 1.3 分步处理及选项 可以在一键处理或者自动排版工具条中有选择的进行：段落、表格、图形、图表标题...的排版。 在上面的一键处理界面中，点击后面的按钮可以进行对应步骤的设置。常见修改： （1）域转文本选项 如果部分域不需要转为文本，请手工设置。 （2）表格排版选项 如果个别表格的字体小于标准的小五字体，第一次处理后，需要手工调整字体。再次处理时请关闭“表格内字体处理”选项。 （3）目录和页眉页码的插入不在一键处理中，一般后期插入。 1.4 注意事项 （1）处理前请备份文档。 （2）自动排版只从“摘要”以下开始，封面部分请在独立文档中手工处理。 （3）如果目录已经存在请先删除。程序提供全自动的目录生成功能，目录和页眉页脚一般后期插入。 第二章　论文书写注意事项 2.1 段落 手工或自动编号均可（建议手工编码，自动编号在处理过程中会转为文本编号）。 编号层次（具体以公司约定为准，林科院论文请使用方案1）： 方案1：第×章 1.1/1.1.1// （1）（2）（3）1.2.3.编号（论文、标书等） 方案2：第×章 一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3.（1）（2）（3）（报告、公文等） 注意：①②③编号仅用于注释（Note）中；[1][2][3]编号用于参考文献。 标题长度应控制在一行（默认中文50字以内、英文80字符以内），标题应自然换行，如过长确需要手工换行需要插入换行符号（在要换行的地方按下Shift+回车）。 脚注使用Word自带功能。 总结：①编号层次固定；②带编号的段落应精简（最好控制在一行）。 2.2 表格 表格不使用斜线表头，表头尽量精简，表格跨页无需手工设置（程序自动添加跨页表标题行）。如果表格内字体小于标准字体应关闭表格排版的“字体处理”选项（如为个别表格可以考虑整体处理后手工修改）。 表编号应在独立的段落中（表格上方）按照“表1-1 ×××”形式编号（必须”表”字开头），长度尽量控制在一行。 默认参数不处理表格内字符对齐，可以根据需要开启智能对齐等选项。 表格或图形后的注释采用：注（Note）：×××或者①②③编号（不带“注”字）进行说明。表编号和注释均不能位于文本框、表格或图片内。 加宽的表格需要手工设置为横向页面：选中表格→Word文件菜单→页面设置→横向→限于所选文字。 总结：使用简单的表头。 下面为表格示例： 表 2-1三峡库区不同植被类型生活型图谱 Tab. 2-1 The life-form spectrums of the different vegetation types in the Three Gorges Reservior Area 植被序号Code① 生活型百分率（%）Life-form 高位芽植物（Ph） 地上芽植物（Ch） 地面芽植物（H） 隐芽植物（G） 一年生植物（Th） 1 2 3 4 5 6 7 8 62.1 42.5 50.7 44.3 44.6 62.8 40.5 77.8 6.9 4.4 6.8 6.3 7.2 2.0 7.1 2.1 13.8 32.7 23.3 23.7 25.0 20.9 26.1 12.4 10.3 8.9 5.5 8.6 10.7 2.0 9.5 5.7 6.9 11.5 13.7 17.1 12.5 11.6 16.7 2.1 ①序号1～7同表3-1， The codes of communities are the same as those in Table 3-1；8：三峡库区四坪地区：Forest in Shiping of the Three Gorges Reservior Area 表2-2 不同植被恢复模式主要特征② Table 2-2 The main characteristic