自我管理学解决方案.ppt

制作：董来福;内容提要;何为管理？;人常说，大道至简。复杂的东西永远不具备普遍性、真理性。大道理都是在对事物的认识达到一定的境界后，用最简单、最容易理解的句子概括出来的常识性的东西。?; 某报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动，题目是一个充气不足的热气球上载着3位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人，使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运；第二位是核专家，他有能力防止全球性的核战争，使地球免于陷入灭亡的绝境；第三位是粮食专家，他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁，必须丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以存活，请问该丢下哪一位科学家？? 问题推出之后，因为高额的奖金，信件如雪片飞来。在这些信中，每个人皆竭尽所能，甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。? 最后结果揭晓，巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是：将最胖的那位科学家丢出去。 ;读书时，需要把厚书读薄，然后再读厚。在管理的过程中，我们经常会把简单的东西复杂化，现在需要做的就是还原简单。管理者要达到更高境界，就必须善于让“领导”和“管理”化繁为单。管理的目的也就在于让一切变得简单。复杂的管理只会害死企业。?; 清华紫光集团总裁张本正主张“管理的最高境界就是去除管理”。去除管理并非不要管理，不要管理制度，而是让员工感受不到管理的存在，管理制度不会成为员工精神上的限制和束缚。?;这种“去除管理”和“第三重境界”就是“无为而治”的管理境界，也是管理的最高境界。? ??? 作为一名管理者，你可能对很多事情都不知道如何去做，这不意味着你要去做很多事情。你需要做的就是记住一句话：管理越简单越好，然后根据简单管理的要求挑选和培养最优秀的人才，授权给合适的人，给他们提供支持和保障，经常指点一下方向和重点，并开创一个大家都认同的环境。你的工作仅此而已！只有这样，才能达到企业管理成功的彼岸，才能实现预期中的简单，高效的简单。;二、认清时间管理误区，才能有效管理时间;? 你是否有过这样的经验，毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续看下去，就连广告也全看了，直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡，但是，第二天又重复着同样的事情？这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但事后回想起来，感觉非常空虚。?;陷阱之一：工作安排分不清主次?; 陷阱之二：不拒绝他人?; 当然，以上的答复可能仍然难以令该部属感到完全满意，但是她的主管至少已采用了最好的方式处理这件事。? ??? 此种方式具有下列5个好处： 第一，他郑重其事地考虑她的要求，而非不假思索地一笔抹杀。 第二，他向她表示，他了解家具的运送对她是多么的重要。 第三，他耐心地向她解释，为何不准她告假。 第四，他令她知道，她是一位得力的助手，这有助于提高她的士气。 第五，他为她提供了解决家具运送问题的其他可行途径。; 陷阱之三：习惯性拖延?;许多管理者却常常试图所有事情自己动手，这实在是一种不理智的行为。 毕竟，管理者的时间是有限的。他应集中大量的时间处理一些重要的事务，而将其余琐碎的事务交托给下属处理。若他事无巨细皆亲自而为，不但琐碎的事务将占用他的许多时间，致使重要事务也无法做好，而且这将剥夺部属发挥才能的机会。 因此，“亲自而为”就成为管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”。;三、用学习力提升自我管理能力;学习没有止境，提高也没有止境。管理过程从某种意义上也是管理者学习提高的过程。 管理者要具备高效学习的能力，树立终身学习的理念。特别是在当今竞争如此激烈的社会环境下，学习能力是管理者和企业成长的核心能力，尤其是对于后来者的中国管理者而言更是这样。 对于管理者，学习包括培养思考和沟通的技能，反思个人的价值观及调整个人的行为，学习如何倾听和理解他人等一切利于实现领导及管理职能的知识和技能；同时，管理者还要在组织中创造学习的氛围，让组织中的每位成员都爆发出最大的潜能。?两千多年前，孔子在《论语》中开口说的第一句话“学而时习之，不亦说乎”，讲的就是学习。为什么？因为孔子当老师的目的就是为社会培养管理者，而管理者最重要的能力就是学习力。;刚才 提到三大能力，那么，三大能力到底是怎么来的？;管理者在学习时需要注意以下几个方面的问题：;四、提升情绪的自我调控能力;曾有一位不速之客突然闯入美国石油大王洛克菲勒的办公室，直奔他的写字台，并以拳头猛击台面，大发雷霆：“洛克菲勒，我恨你！我有绝对的理由恨你！”接着那个脾气火暴的莽汉恣意谩骂洛克菲勒达10分钟之久。办公室所有的职员见到这种情形，都感到无比气愤，他们以为洛克菲勒一定会拾起桌面上的墨水瓶砸向这个无礼的人，或是吩咐保安员将他赶出去。然而出乎意料的是，洛克菲