履历表—撰写履历自传与面试技巧.docVIP

PAGE  PAGE 46 《撰寫履歷自傳與面試技巧》 前言 社會新鮮人在進入職場的第一步，便是學習如何透過履歷自傳與面談中行銷自己，讓自己能從諸多競爭者中脫穎而出。 撰寫履歷自傳與面試技巧非常多，這裡限於篇幅謹就一些應注意的地方提供大家參考。實務上可以104的網路履歷表作為爭取大量面談的機會，在取得聯絡或面談當場再提供自行準備計的履歷自傳，兩者皆適用本文所提之撰寫技巧與原則。 (二) 履歷自傳撰寫技巧 1. 履歷表的內容應包含以下項目： a. 應徵之工作項目 (含工作名稱及工作內容) b. 個人基本資料 (性別，出生年月日，電話，通訊處及男性的兵役狀況) c. 學歷 (高中以上學校名稱、科系與輔系、就讀時間、畢肄業等) d. 經歷 (含兼差、打工、社團活動、義務工作、研究工作等) e. 能力與專長 (認証資格、受獎、作品、興趣等) f. 希望待遇與工作地點。 g. 自傳。2. 撰寫技巧： a. 應徵工作：若有不只一項的志願，應列出優先順序，較易應徵到合志願的工作機會。 b. 個人資料：若有某些工作特殊需要之資料，如身高，體重等，也應詳細填寫。 c. 照片：應以莊重成熟為宜，切勿使用藝術沙龍照片。 d. 聯絡：如果只有晚上才有人在家，最好能夠提供另一支白天聯絡電話由親友代為接聽傳達，有呼叫器或手機更好。 e. 學歷：若有自己進修的課程或優異的學科成績皆應填寫，以突出個人的好學。 f. 經歷：應屆畢業生多缺乏工作經歷，然此項仍不應空白，以免失去競爭條件，宜以前述各種經歷及男生服兵役的職務內容突顯自己。 g. 能力與專長：語文能力 (說、聽、寫)，機械操作能力 (如：電腦、打字、交通工具等)，與工作有關的社團活動經驗以及個人特殊興趣專長，均可列入。此外僱主亦相當注重應徵者取得之專長認証資格。 h. 希望待遇：新進人員不宜太過計較薪資，宜多考慮工作之學習與發展機會。若應徵較具規模的企業，不妨填上「依公司規定敘薪」字樣。 i. 自傳：自傳與履歷表相較，表達形式更為自由，宜掌握此一特點，以較為感性的訴求呈現個人風格、特色與生活經驗。因此，自傳書寫之形式口吻，可以記事抒情方式為之，內容結構百分之六十為工作相關之事項，其餘介紹個人之家庭、生活、志向抱負、生涯目標等，字數以八百字至一千字，若是附於履歷表後之自傳，則以三百至六百字為宜。 3. 撰寫原則： a. 多蒐集企業資料； b. 忌用影本； c. 自行設計； d. 字跡工整； e. 避免塗改； f. 資料詳實完整； g. 避免中英文合併之履歷表； h. 自傳部分應把握重點，態度積極不誇張，少作批評或高論。 (三) 面試技巧 1. 面談前的注意事項： a. 準備主試者可能詢問問題的答案：這項準備有助我們釐清自己真正的想法，並幫助我們在口試的現場能夠清晰的自我表達。下列為一些可能的問題： (1) 為什麼要來本公司？為什麼要選擇這個職務？ (2) 對此項工作有多少經驗？有什麼嗜好？有什麼專長？ (3) 如何支配自己的時間？ (4) 對工作地點是否有選擇性？ (5) 對薪資的期望如何？ (6) 如被錄用，打算如何把此工作做好？ (7) 出差或調動職務是否願意？ b. 準備當天可能用到的個人資料或作品：一般面談時，皆要攜帶相關證件，以便在口試過程中進一步向口試者提供有關自己個人的相關資料，而若是當場決定被錄用時，也會需要提供相關的證明文件或個人的資料給人事部門。 c. 準備當天的服飾：適宜的裝扮容易給予主試者良好的印象，也是一種禮貌的行為。穿著的一般原則為整潔、淡雅、配色協調、首飾、配件適當，不宜過雜；頭髮的整齊清潔也要注意。 d. 預估當天的交通狀況：守時是待人處事的基本道理，所以要事前規劃好，將要搭乘什麼交通工具，預計多少車程，並預留塞車的時間。此外，記好面試的時間、地點、連絡人的電話，以便突發狀況時及早通知對方。 2. 面談過程中的注意事項 a. 提早到達較為從容； b. 進入房間應先敲門； c. 坐姿端正，眼神自然，手腳安定； d. 每次答話應乾脆俐落，不打斷對方談話； e. 正面積極的自我表達是面談時不可或缺的； f. 自己對職務的期待要適時表達，讓主試者可以正確評估自己，以免到職後才發現不適任； g. 訪談告一段落的閒聊，也會影響主試者對自己的評價，所以不宜太鬆懈； h. 談話結束前應約定下次見面或連絡的時間，以探詢自己被錄用的機會有多少； i. 無論面談之後對此工作或主試者的好惡，都應該向對方表示感謝。 《十八則面試的禁口話題》 　謀職者應該避免以下十八個話題： 　　1.先前雇主產權性機密資料。不僅不該洩露，還會讓面試官認為你這個人不值得信任