汽项车租赁使用的手册.docVIP

汽车租赁软件使用手册 系统登录 1、输入相应的账户名、密码，账户名由系统管理员分配给每位员工。（账户名为姓名的缩写，例：张三 ，则账户名为：zhangs 初始密码为：* * *） 2、配置服务器及服务器端口，点击【配置】按钮，弹出界面如下： 【服务器(IP)】 存放数据的计算机名称或计算机IP地址； 【服务器端口】 要连接的服务程序设置端口； 以上系统配置应按公司服务器IP自己填写。 主界面介绍 1、主界面由以下组成： 菜单栏、树形模块、工具栏、待办事宜窗口组成。 2、常用工具栏介绍如下： 【后退】返回到上一级目录； 【发送/接收】将待发送状态的报表或邮件发送到数据库，同时把需要接收的报表或邮件接收回来； 【查看流程】选择报表中心的报表，点击查看流程，就可以看到该报表的审批流程； 【WEB设置】设置WEB查询中对应的服务器名称、虚拟目录名称、默认页； 【用户选项】用户的个性化设置，例如自动发送/接收报表或邮件。 建立组织机构 新增部门 新的组织机构部门，由系统管理员(Adm)建立，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表【组织机构】节点单击右键，出现下图所示： 点击【新增部门】按钮，出现下图所示： 输入【部门名称】和【部门描述】，完成部门添加。 删除/修改部门信息 部门的删除/修改也要由系统管理员(Adm)操作，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表对应部门节点上单击右键，出现下图所示界面，点击【删除】，完成部门的删除。 账户管理 新建登录用户 员工账户名及初始登录密码须由系统管理员(Adm)分配，管理员(adm)登录后，在左侧树形列表的“组织机构”节点单击右键，出现下图所示界面： 点击【新增用户】按钮，出现下图所示界面： 输入【账户名】、【别名】、【密码】 等信息后，确定完成用户添加。 修改/删除登录用户 员工登录后可自行修改密码。员工账户信息中，除密码、电话、手机、生日、E-mail、备注可自行修改外，其余，均由系统管理员(Adm)更改； 员工登录后，单击功能模块中的账户信息，显示绿色用户为自己的，双击可修改信息。 用户权限管理 员工操作权限须由系统管理员(Adm)分配，管理员(adm)登录后在左侧树形列表的【账户管理】节点上单击，右侧列表框则出现下图所示界面： 在右侧列表框中对应要授权（修改）的用户记录上右击，选择【属性】，则会出现账户信息界面，在账户信息界面选择【权限】按钮，则会出现如下图界面： 勾选相应表单或查询报表前面的复选框（勾选表示授权该表单操作），点击【确认】按钮完成授权操作。 内部邮件 系统的内部邮件只限于本系统内部员工使用，属于内部员工的一种交流方式。 阅读邮件 登录系统后，系统将列出你还没有读过的邮件，在“待办事宜窗口”显示未读邮件，您的收件箱里有：x封未读邮件，如下图； 此时，当有邮件时，点击 “红色的字体”或点击树形模块【内部邮件】将会出现如下图所示信息：邮件的主题、发件人、发送时间等，右下方为邮件的内容，及其所加的附件。 新建邮件 在主界面中选中发件箱，使用工具栏或菜单栏的“新建邮件”命令，可以打开新建邮件窗口。 新建邮件窗口包含以下内容： 【发件人】当前账户，不允许修改； 【发送时间】发送成功后会记录当前时间； 【收件人】单击“收件人”按钮弹出选择账户列表，从中选择一个或多个收件人； 【抄送】以抄送的方式发送给对方； 【密送】以密送的方式发送给对方； 【主题】邮件主题，显示在主界面的主题列表中； 【正文区】邮件正文内容； 【附件区】最多可以附加四个附件，附件可以是磁盘上任何文件； 新邮件工具栏中包含以下命令： 将邮件存放在发件箱中，并退出“新建邮件”窗口，在主界面中选择“发送和接收”命令时，将邮件发送出去保存将邮件存放在发件箱的子模块“草稿箱”中，并停留在新建邮件窗口，以便下次对保存的邮件进行修改退出“新建邮件”窗口，在邮件没有保存的情况下会有提示信息附件打开一个选择文件的窗口”封未读邮件； 【待办报表】您的报表中心里有“X”封待办报表； 此时我们点击 红色的字体“X封待办报表”或点击主界面树形模块“报表中心”模块,将出现【未办报表】及【已办报表】子模块； 双击报表或右键单击报表选择“打开”命令，进入阅读报表窗口，阅读报表窗口可以进行以下操作： 打开附件双击报表附件可以打开这个附件，附件只读不允许修改在当前办理状态下，用户双击报表或右键单击报表选择“打开”命令，进入审批报表窗口，在审批报表窗口，用户可以进行以下操作： 选择审批意见：从同意、和中选择一个审批意见，该选项必选。选择收件人：选择下一个审批人，可供选择的范围由模板的审批流程决定。如果中止，则收件人固定为申请人。如果完成，则收件人固定为项目管理员。修改附件双击附件可以打开