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德化陶瓷职业技术学院2011年秋期末试卷(B卷)
课程名称:档案与信息管理 适用专业:09级商务管理
考试时间:90分钟
题号一二三四五总分分值1010203030100分得分评卷人员
一、单项选择题(10%)
1、“去伪存真,去粗取精”指的是信息工作程序的哪一过程( )
A、信息收集 B、信息整理
C、信息存储 D、信息反馈
2、以下不属于信息收集的正式渠道的是( )
A、公共传播载体 B、收集竞争对手疏忽泄露的信息
C、专利文献 D、向有关单位索取资料
3、档案的本质属性是( )
A、知识性?????????? B、信息性
C、原始记录性 D、实用性
4、查找信息须知道姓名或单位名称、标题的信息分类方法是( )
A、主题分类法 B、地区分类法
C、时间分类法 D、字母分类法
5、要存储不太厚的文档要用以下哪种存储装具( )
A、扁平文件夹 B、拉杆拱形文件夹
C、方形扁平文件夹 D、环形文件夹
6、信息反馈注意事项中最重要的是( )
A、做到快准结合 B、做到深浅结合
C、做到冷热结合 D、既报喜也报忧
7、以下某电器公司文件,哪项是无需归档的文件( )
A、销售部2010年工作计划 B、公司经理办公会会议记录
C、关于开展立功竞赛活动的通知 D、关于成立小电器事业部的通知
8、保管档案的库房温度应控制在( ? )
A、18℃~28℃?? B、14℃~24℃??
C、15℃~25℃???? D、16℃~26℃
9、某机关档案室来了一批用户,要查找精神文明建设这一专题的档案资料,该档案室工作人员应提供哪种类型的检索工具( )
A、专题指南?? B、主题目录??
C、专题目录 ???? D、??宗指南
10、电子档案提供利用的方法不包括( )
A、提供拷贝 B、通信传输
C、外借服务 D、直接利用
二、多项选择题(10%)
1、信息内向传递包括哪些方式( )
A、信件 B、新闻稿 C、传阅单
D、通知或告示 E、直接邮件
2、以下信息开发形式属于二次信息开发的有( )
A、简讯 B、目录 C、调研报告
D、索引 E、文摘
3、鉴定档案原则的主要内容有( )
A、全面的观点 B、历史的观点 C、发展的观点
D、准确的观点 E、去粗取精的观点
4、归档章设置的必备项目有( )。
A. 全宗号 B.年度 C. 保管期限
D.机构(问题) E、室编件号
5、档案资源开发的途径( )
A. 全宗介绍 B.专题指南 C. 大事记
D.组织沿革 E、文件汇编
三、名词解释(20%)
1、信息
2、决策
3、档案提供利用工作
4、大事记
四、简答题(30%)
1、企业信息工作有哪些作用?
2、信息利用服务的途径有哪些?
3、档案保管期限表的类型有哪几种?
五、论述题(30%)
1、信息收集的方法有哪些?有什么优缺点?(至少写出四种)
2、试述组织沿革的体例和正文编写要求。
德化陶瓷职业技术学院2011年秋期末试卷(B卷)参考答案:
一、单项选择题
1、B 2、B 3、C 4、D 5、A 6、D 7、C 8、B 9、C 10、C
二、单项选择题
1、ACD 2、BDE 3、ABC 4、ABCE 5、ABCDE
三、名词解释
1、信息
广义信息:是指对各种事物运动特征和变化的客观描述。
狭义信息:是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。
包含三个要点:
(1)信息放映的是客观世界各种事物及其变化的表征;
(2)信息是客观事物的状态经过传递后的再现;
(3)信
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