如何加入会议。.docVIP

如何加入会议。 参加者通过浏览器访问，在WEB页面上直接点击会议主题右边的“加入”按钮 (如下图)： 根据提示安装控件。 无法安装控件，该如何进入系统。 点击WEB页面上左边的下载中心，选择下载“快速加入会议程序”后安装，如图： 会议地址和会议密码由主持人提供。 主持人如何提供会议地址。 使用自己的账号在WEB页面右上角登录后，点击WEB页面左边的“我安排的会议”，点击会议主题进入详细会议信息页面，复制会议链接给参会者。如图： 为何没有共享文档的权限？ 主持人需要分配权限给参加者为“主讲人”的角色后，主讲人方可共享文档、程序等。 5、会议里有哪些角色？ 角色名称 数量 角色说明 主持人 1 默认是会议的创建者，是在线会议的管理者，可以分配角色和权限，并可以对各个功能模块进行操作。 主讲人 1 该角色是在线会议主要的发言人，可以共享文档、共享程序、播放影音文件等。 助理 4 该角色是辅助在线会议管理，主要可以打开、关闭参加者的音视频、回复答疑等。 参加者 若干 该角色是会议的参加者，默认只有公共聊天和答疑的权限。主持人可以分配权限给参加者，使其能够操作相关功能模块。 6、加入会议后发现左边人员列表为空怎么办？ 现象如图： 产生原因： 1）客户端封掉了TCP?443端口，即不能访问会议服务器的TCP?443端口。 2）客户端的防火墙或杀毒软件阻止了会议程序（ConfMain.exe）的运行，可能是加会过程中在弹出的提示页面中点了阻止运行。 解决方法： 若是第1TCP 443端口的访问，如有网管，可以请网管协助打开。 若是第2种情况，请客户打开防火墙检查，看是否阻止了会议程序的运行。 7、文档共享可以共享哪些类型的文件？影音播放可以播放哪些类型的文件？ 文档共享：可以共享pptdoc、xls、pdf、txt；html、emf、htm；bmp、jpeg、png等格式文件；不支持Wps。 影音播放：可以播放wmvwma、avi、asf、swf、flv、mpg、rm、rmvb、mp3等常用格式文件。 8、共享文档里报以下错误，是什么原因？ 出现以上错误的原因是会议的虚拟打印机没有安装成功，通常是以下两个原因： 1、该用户没有安装和使用打印机的权限，建议对要进行文档共享操作的用户赋予（本机）管理员的权限。 2、计算机“服务”里“Print Spooler”没有被启动，如果发现该服务没有启动，请将其启动。 3、从首页的“下载中心”中下载“ActiveX控件和虚拟打印机驱动安装程序 ”，手动安装打印机驱动。 主讲人打开共享文档后，可通过下面图片标识的左右两个箭头来操作ppt的翻页。 9、如何检查自己的音频是正常的？ 有两种方法： 打开会议菜单“文件”-系统设置-音频设置，进行录音测试： 打开操作系统自带的录音机功能进行测试（开始-程序- 附件- 娱乐- 录音机）。如果录音播放功能测试正常，则表明会议里可以正常使用音频。 10、会议中声音卡或断续怎么办？ 请先了解下现场，是个别人还是多数人说卡，若是很多人，通常是主讲人那边的问题，若是个别人，则通常是该参会者这边的问题。 产生原因和处理方法： A 1）检查一下当时的网络状况是否不好，如果是公司环境，看看是不是有其他人进行了比较耗带宽的操作(如上传或下载等)，可以尝试打开一些网站看看，看看慢不慢；若公司里有电脑管理员的话，可以请其检查一下公司网络。 2）会议里是否在做比较耗带宽的会议操作，如高清晰视频、打开视频路数过多、程序共享等，可以尝试采取如降低视频规格或关闭视频的操作等方法降低带宽占用。 3）可以向网络服务提供商（如当地的电信、网通运营商）寻求帮助，有时也可能是他们网络引起的。 B、电脑cpu占用率比较高 看电脑里是否有比较耗cpu的应用程序在运行，如有的话，关掉看看。(注：会议程序进程是ConfMain.exe，这个可不能关掉) C、耳麦不好引起，可以尝试换个好的耳麦。 11、会议中有回音怎么办？ 1、有些耳麦不好会引起声音串扰，产生回音。建议：换一个好的耳麦。 2 、采用笔记本电脑开会时，直接使用敞开式麦克风产生回音建议：客户使用头戴式耳麦。 3 、与会者距离太近产生串音建议：与会者保持更长的距离或换上回音消除较好的耳麦。 4 、大会议室采用桌面式麦克风和扩音设备产生回音建议：采用回音消除较好的麦克风。 5 、有些摄像头自带麦克风，会议里用该麦克风做声音输入建议：打开会议的菜单“文件”---音频设置，在“麦克风”下拉框里选择电脑自带的声卡设备。 检查步骤： 1