机电设备采购控制程序[试.docVIP

集团公司机电产品采购控制程序 版本/修改状态:1/0 第  PAGE 13 页共13页 PAGE  编号：CA/CGB—049—2012 签发：王振勃 机电产品采购控制程序 （试行） 2012年 8 月30 日发布 2012年10月1日实施 中国第一汽车集团公司采购部 发布 前 言 本程序依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目货物招标投标管理办法》（国家发改委令第27号）、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家计委令第3号）、《机电产品国际招标投标实施办法》（商务部令13号）、《评标委员会和评标方法暂行规定》等国家法律、法规进行编制，是中国第一汽车集团公司采购部管理体系文件之一。 本程序由中国第一汽车集团公司采购部设备管理室起草、负责解释并归口管理。 起草人：张健红 薛晓峰 机电产品采购控制程序流程图 责任者流程描述 项目单位 采购部门 只能从单一来源 供应商处采购 确定采购方式 采购需求计划 公开招标 内部邀请招标 询价采购 独家采购 单项合同估算价≥100万元 单项合同估算价＜10万元 10万元≤单项合同估算价＜100万元 2 3 4 1 机电产品采购控制程序流程图 责任者 公开招标 项目单位 采购部门、项目单位 采购部门 招标代理机构 采购部门、项目单位 招标代理机构 招标代理机构 项目单位、招标代理机构 招标代理机构 招标代理机构 评标委员会 采购部门 招标代理机构 招标代理机构 采购部门 采购部门、项目单位文件存档 技术文件、商务文件确认 办理招标委托 发出中标通知书 签订合同 编写招标文件 项目采购需求计划 确认招标文件 Yes No 发售招标文件 招标文件澄清与修改 组建评标委员会 接受投标、开标 评标结果公示 中标 评标 中标 发布招标公告 1 机电产品采购控制程序流程图 责任者 内部邀请招标 项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门 采购部门、项目单位 采购部门 采购部门、项目单位、 监察部门 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位、监察部门 评标工作组 采购部门、项目单位 采购部门 采购部门 采购部门、项目单位技术文件、商务文件确认 推荐潜在供应商 发出招标文件 组建评标工作组 发出中标通知书 签订合同 文件存档 项目采购需求计划 确认招标文件 Yes No 确定潜在供应商（（ 编写招标文件 Yes No 确认评标工作组 No 确定中标供应商 Yes Yes 2 评标、推荐中标供应商 接受投标、开标 Yes 机电产品采购控制程序流程图 责任者 询价采购 项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 采购部门 询价工作组 询价工作组 询价工作组 采购部门、项目单位 采购部门 采购部门 采购部门、项目单位技术文件、商务文件确认 推荐潜在供应商 发出询价单 受理询价文件 发出采购通知书 签订合同 文件存档 项目采购需求计划 确认询价工作组 Yes No 确定潜在供应商 组建询价工作组 Yes No 商务谈判 推荐供应商 确定供应商 No Yes 3  机电产品采购控制程序流程图 责任者 独家采购 项目单位 采购部门、项目单位 项目单位 采购部门 采购部门 采购部门 采购部门、项目单位 采购部门、项目单位 谈判工作组 采购部门、项目单位 采购部门 采购部门、项目单位技术文件、商务文件确认 独家采购报告 下发技术文件、商务文件 组建谈判工作组 签订合同 文件存档 项目采购需求计划 No 独家采购确认 抄送监察部、审计部备案 Yes 技术、商务谈判 确认谈判工作组 No Yes 执行相应采购程序 谈判结果确认 No Yes 4  1 适用范围 本程序适用于中国第一汽车集团公司除中外合资企业之外的所有单位。 2 术语和定义 2.1公开采购 招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 2.2内部邀请招标 有别于招标投标法中的邀请招标，由集团公司内部采购部门比照招投标法中的邀请招标方式，以投标邀请书邀请三家以上供应商进行投标，确定成交供应商。 2.3询价采购 是指从符合条件的供应商中确定不少于三家供应商，向其发出询价单让其报价，最后确定成交供应商。 2.4 独家采购（单一来源采购） 是指采购人向某一特定供应商直接采购。 2.5本程序所指的采购物品，不含以外汇方式进行