沈陽理工大學各部門歸檔范圍一覽表.docVIP

沈阳理工大学各部门归档范围一览表 1.党政办 2.保密安全中心 3.法律事务中心 4.组织部 5.宣传统战部 6.纪委、监察室 7. 审计处 8. 工会 9. 团委 10. 学科发展规划处 11. 教务处 12. 高等教育研究所 13. 科技处 学报编辑部 14.人事处 15.学生处 16.招生就业处 17.校友服务 管理中心 18.财务处 19.资产管理处 20.国际交流 合作处 21.保卫处 22.后勤处 23.基建处 24.离退休工作处 25.研究生学院 26.各学院（部） 27.国际教育学院 28.体育部 29.继续教育学院 30.图书馆 31.兵器博物馆 32.现代教育技术中心 33.文体服务中心 34.校医院 35.资产管理公司 36.工程实践中心 37后勤服务 集团 38后勤集团 序号 归档部门 归 档 范 围 档案馆 联系人 联系电话 1 党政办 1.上三级党政文件（学校上报类材料，请附上报的盖公章的材料） 2.党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要 （整理原则：以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交） 3.学校党政制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，附上上级批复类文件；附件要完整。整理原则：以件为单位，按照 有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿 排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交） 4.校党代会成套文件材料 5.上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料 6.校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料 7.学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告 8.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等 9.重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料 10.启用印章的文件和印模 11.高校基层报表及综合统计 12.反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 13.其它有归档价值的材料 孙梅霞 注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档 历 佳 照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 教职工个人人事档案：校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全） 贾艳云 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记） 于鲁霞 2 保密安全 中心 上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等（涉密的由党政办统一移交，主要为非秘的上级红头文件移交。整理原则：分中央、省、市类别，按红头正文+附时间顺序排列的支撑材料排列） 制发的红头文件，包括校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报等（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整。整理原则：以件为单位，按照 有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿 顺序排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交） 保密认证过程中产生的各类文件、资料 重要会议记录（整理原则：以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交） 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档 孙梅霞 照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 教职工个人人事档案：校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全） 贾艳云 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记） 于鲁霞 3 法律事务 中心 上级有关部门下发的红头文件 制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整，按附件顺序排放） 代理学校出庭应诉案件相关材料 代理学校执行生效判决等材料 提供的