研究計画经费使用说明会课件.pptVIP

研究計畫經費使用說明會 報 告 人：白碧玉 時 間：93年3月29日 說 明 會 大 綱 行政支援單位 業務單位 ※研發處：辦理研究計畫申請、核定、變更 及結案等程序 協辦單位 ※ 總務處：採購、驗收及付款等相關作業 ※ 人事室：人員聘任及人事相關經費支用 之確認 ※ 會計室：預算管控、憑證審核及帳務處理 逐案申請─為甚麼？ 配合學校政策 符合補助機關規定 減輕老師負擔 配合學校政策 92年9月26日經校長核定實施 專案研究計畫經費支用要點.tw/專案研究計畫經費支用要點.doc 符合補助機關規定 ─要求作業流程 計畫執行期限最後一個月，其他費用實際支出佔原核定經費之二分之一，屬不當使用(#0910018751) 專題計畫助理人員應由申請機構之計畫主持人，依循機構行政程序簽報核准後約用之(#0920038644)，設計進用名冊.tw/研究計畫專用表格/附件六--專兼任助理名冊.xls 國科會審核意見摘錄〈二〉 購置耗材等財物，如供應商為同一家，應以集中方式採購(#0900500-40) 前後日期 發票連號 同一廠商 需依據採購作業第四條規定，要經由申請、經辦、招標、議比價、核決、進貨、驗收、請款及付款等流程辦理。依此要求設計新式付款憑單.tw/研究計畫專用表格/附件四--研究計畫專用.doc 捷運購票證明需依據國內出差旅費報支要點辦理(#0920051791)D:\怡茲\經費使用說明檔案\捷運.xls 減輕老師負擔-改善作業流程 化零為整 = 化整為零 無須請領預借款 = 核銷 無須保管大量憑證 無須保管大量現金(支票存款) 減少廠商領款壓力 減輕老師負擔-原有程序 減輕老師負擔-現行程序 減輕老師負擔-行政作業方面 修訂採購辦法 擴增採購自主性-自行採購額度調整 為10萬元 全面驗收修正為部分授權自驗， 部分保管組前往實地查驗 自行採購 = 代付款項 研究計畫經費支用相關作業協商會議 協商會議日期：93年2月27日 人事室：申請差旅費僅專任老師須填出差單， 餘依規定標準逕行請款。 總務處 ※出納組增加每月付款次數之可行性。 ※由保管組前往實地驗收或授權自驗。 經 費 使 用 經費使用方式 經費使用注意事項 結案應檢附資料 經費使用方式－人事費 主持人： 除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補助單位之規定，逐月填寫會２付款憑單(.tw/研究計畫專用表格/附件一--付款憑單-會2.doc送會計室請款 。 專、兼任助理： 應先至人事室完成聘任作業程序，再依敘薪通知按月併薪撥付。 經費使用方式－人事費 臨時工資： 詳填會２付款憑單並書明工作內容、日期、天數及計酬標準，依委託或補助單位計酬標準（目前國科會：＄５００／天，衛生署：＄６５０／天），製成一式兩份（正、影本各一份）送會計室請款；另衛生署尚須檢附簽到簽退紀錄(不能以蓋章取代簽名， 一日須做滿八小時）。 (ht tp://.tw/研究計畫專用表格/附件二--簽到簽退.xls) 經費使用方式－人事費 勞、健保費： 專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負擔部份依委託或補助單位之規定項目支應。 年終獎金： 目前依行政院規定凡於該年１２／１仍在職且在核定清單或計畫書中有此預算之專任助理方可支領，其所屬單位之計畫隨當月薪津一起撥付，其他計畫則依委託或補助單位規定詳填會２付款憑單，另於用途說明處，書明計算方式 。 經費使用方式－人事費 其餘人事費項目 請依委託或補助單位之規定填寫會２付款憑單送會計室請款。 經費使用方式－人事費 注意事項： A.國科會規定： a.年終獎金及勞、健保費有賸餘時，不 得流用，須繳回；其餘在符合流用百 分比時，可辦理校內變更流用。 b.人事費不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機構則依其規定 。 經費使用方式- 研究設備及圖書費 金額十萬元以下填研究計畫專用憑單，經保管組驗收後，逕送會計室請款。 委託或補助單位核定得購買圖書博物者，除上述程序，另依圖書館相關作業辦理。 經費使用方式- 研究設備及圖書費 金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務處事務組，依本校採購作業辦法及財物管理辦法辦理採購、驗收程序。 (.tw/研究計畫專用表格/附件三--請購驗收單.doc) (.tw/sw/buy.htm) 經費使用方