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第四章 Microsoft Office 2000 综述 1 第四章 Microsoft Office 2000 综述 4.14.1 Office 2000 中文版简介 Office 2000 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列软件的新版本，基于 Windows 2000 Professional / Windows XP 环境运行。目前，Office 系列软件已成为世界办公自动化软件的主流 产品。 4.1.1 Office 2000 的主要功能及特点： 简单地讲，Office 2000 能满足当前办公自动化的几乎所有图文处理的要求。Office 2000 帮 助用户快速而且高效地组织和获取信息，轻松地管理所拥有的信息，它不仅可以为政府机构、 商业组织、学校等单位提供所需要的一切功能，而且可以为工程和科学计算提供数学分析工具。 Office 2000 的另一个值得称道的设计在于：各组件之间拥有相似的外观。所以，只要掌握 了其中一两个组件的使用方法，就可以举一反三、触类旁通，大大节约用户学习不同软件所需 的时间，达到事半功倍的效果。 而且 Office 2000 还集成了一大批实用工具、剪辑库、各类模板和帮助信息，这些都为 Office 2000 的使用提供了极大的便利。 Office 2000 中文版的主要特点如下： （1）一致的用户界面 各组件的用户界面如出一辙，均采用具有 Windows 界面风格以及个性化的菜单栏和工具 栏，这为用户尽快熟悉 Office 2000 各组件的使用和窗口中的操作提供了极大的方便。 （2）方便实用的公用辅助程序 Office 2000 还为各组件提供了一些公用软件其中包括 MS DataMap（制作数据地图）、MS Graph（制作图像）、MS Wordart（制作艺术字）、MS Formula Editor（编辑各种复杂的公式）和 MS Organization Chart（制作机构图）等。在 Office 2000 中文版的每个组件中,用户都可以访问 这些常用工具。 （3）方便地在各组件之间进行相互访问 用户可以在某个组件内部快速地访问另一组件，而不必退出原组件。例如，当用户在 Word 文档中插入 Excel 工作表时，Word 的菜单和工具栏就会自动变成 Excel 的菜单栏和工具栏。 （4）方便的共享机制 Office 2000 中文版向用户提供了多种在各组件之间共享数据的机制。用户可以通过使日 Office 剪贴板很容易地将一个组件中的数据复制到另一组件中。利用链接和嵌入机制，用户百 以使一个文档中的数据链接或嵌入到另一文档中。链接使得两个文档中的数据能够保持一致， 而嵌人则可以快速访问与数据相关联的应用程序组件，方便了对数据的修改。 （5）强大的编程能力 Office 2000 中文版自带了最新版本的 VBA（Visual Basic for Application），即 VBA 6。该 版本具有与 Visual Basic 相同的语言功能，它为 Office 2000 提供了一个强大的开发环境。用户 第四章 Microsoft Office 2000 综述 2 可以利用 Visual Basic 代码、Microsoft Office COM 和其他附加控件进行开发。 （6）强大的 Internet 功能 在 Office 2000 中文版中，进一步增强了各组件对 Internet／Intranet 的支持，如将 HTML 格式作为 Office 文档的主要文件格式选项，对 HTML 文件格式的强力支持，以及新增了用于 Web 页制作的组件 FrontPage 等。另外，用户还可以将