[通知申请]公文用词.pdf

按语?领导机关转发下级来文来函?对其文函有所说明、评议或要求时?就在文函前面以“按?按语???” 的形式加写一段文字?这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有 现实指导意义的人民群从众来信。 按照?依据照办?表示某项公务是依据某一要求办理的。如?“按照市委的要求?开展了‘反盗窃’的宣传 活动。” 颁布?公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中?用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规 : 性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。 背景?主要指问题的原委和问题的提出。 必须?言明这样做是非常必要的?属指令性中吻?以示只得这样?不得违反。多用于通知、通报、指示、 命令等指令性文体的主张部分?例如?“必须坚决执行国务院关于??的规定” 2000 57 部署?安排部署?多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置?如“接到中办发? ? 号 文件后?我们及时向下做了部署”。 参照?表示某些做法有可借鉴之处?希望别人加以参考与仿照?此语用于上级批转下级来文时的结尾处? 与执行相连一并使用?例如?“现将????下级机关?《关于???的报告》转发给你们?请参照执行。” 呈请?向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大?将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙?得到的意思。多用于便函的结尾用语?例如?“承蒙贵校大力协助?特表示谢意。” 此复?指答复给你这些内容?主要用于批复和复函的结尾?另起一行?空两格写“此复”。 此令?指令这些内空?主要用于命令、令的结尾?另起一行?空两格写“此令”。 存查?保存起来?以备查阅。 第一手材料?指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨?即段落的中心内容。 对?公文中常用的介词之一?主要用以表明对象、范围。例如?“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失 的单位?必须追究其领导的责任。” 对于?公文中常用的介词之一?主要用于表明对象、范围。例如?“各级政法部门?对于那些重大投机诈骗 (