四川外国语大学商务英语学院第二届团总支学生会干部培训教程.ppt

;目 录;团总支副书记、主席;主席团 职能介绍;主席团简介;二、职权;秘书处 职能介绍;部门简介;主要任务;3、发挥秘书处的协调功能。它包括协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。 ;4、发挥桥梁作用，及时反馈信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。 5、做好文书工作，包括参与各个部门的例会，到老师办公室值班，申请各种活动的教室等。 ;具体工作;3、负责学生会的文字档案和电子档案的设计打印，使用文稿的编排和打印及针对各重大活动中学生会工作人员的签到工作。 4、负责联络人员，申请活动场地，活动现场的布置准备以及处理突发情况，协助主席团处理学生会日常事务。 ; 5、负责活动宣传的展板申请，购买学院各项表彰活动所???要的各种物品如奖状、证书、聘书等。 6、负责每次活动的前期会场布置及会后的场地清理工作。 ;组织部 职能介绍;部门简介;1、强化学生会纪律，贯彻落实相关文件； 1、负责学生会会议考勤工作；;2、负责起草并实施学生会档案管理制度，使学生会的制度完善规范，做到真正的有章可循，奖惩分明； 2、学生会档案的收集、整理和保管工作；;3、负责学生会活动的有序进行与安全保障工作； 3、负责学生会大型活动中的节目签到、催场维序，活动现场分区图的制作，标签的张贴工作以及安全预案；;4、带头开展一系列党团活动； 4、组织学院大一、大二、大三的班级开展团日志活动，并负责收集、整合团日志报告；; 5、负责学生会迎新、元旦维序志愿者的的招募 和培训工作； 6、到老师办公室值班. ;宣传部 职能介绍;部门简介;1、负责文字的书写和内容的审核，主要为学院活动和会议举行等进行宣传并负责团总支学生会的重大活动的供稿和编辑工作，提供具有真实性，思想性，可读性的新闻稿件。 ;2、负责图画的制作和版面设计，通常以新颖的海报、展板等形式展示学生会将要举办的活动，以及喷绘、横幅和其他场地布置、装饰物品的设计和制作。 ;3、负责为学生会的重大活动提供影像资料认真完成各项晚会和活动的摄影摄像及作品剪辑任务，并筛选优秀作品为团总支学生会提供更加全面生动的影像报道以宣传学院的优秀形象。;4、负责团总支学生会的重大活动的音频视频制作(如宣传片等)，按时、高质地完成音频视频的制作。;总体联系人：陈玥玥 部门外部联系人：齐蔓 部门内部联系人：张家润;美工组：陈玥玥【部长】 采编组：张家润【副部长】 技术组：齐蔓【副部长】 共计14人 ;前期微博等网络宣传 过程中拍照 微博互动 后期写新闻稿 ;前期海报、宣传单等制作，场地布置设计 场地布置;前期ppt、电子海报、横幅、宣传单、宣传视频等的制作 过程中ppt放映;文艺部 职能介绍; 文艺部是负责学院文娱活动工作的部门，为全院学生提供展示自己才艺的平台。文艺部主要负责策划学院的新生才艺大赛、元旦晚会等文娱活动，同时，文艺部也协助完成学院行政、学生会布置的任务。 ;1、负责新生欢迎会、新生才艺大赛、元旦晚会等活动的策划、节目设计、排练、服装灯光设备租赁、表演等一系列工作。 2、负责学院各项活动、会议现场的礼仪工作。 3、负责学院各项学术竞赛、讲座等活动的暖场和串场表演。 4、负责校运会排舞比赛等文艺比赛的成员选拔、节目动作设计编排训练及音乐剪辑等工作。 ;外联部 职能介绍;1、负责学生会的对外联络工作，提供各方面的信息。根据需要为学生会组织的大型活动对外联系赞助经费或物资支持； ;2、在活动当天接待赞助商，陪同赞助商观看比赛参观校园等。树立良好的院系形象，同时积极配合其他部门的工作；;3、负责赞助经费和物资的取用，处理赞助商家合同内要求在校园内部开展的宣传活动，防止宣传活动与学校纪律规定要求相冲突。同时密切关注活动后商家反馈，做好联系、沟通、监督，并争取长期友好合作的机会； ;4、搭建起学生会各部门间的桥梁，积极组织各部间的交流活动，使整个学生会更紧密的团结起来，增强整体的凝聚力和集体归属感。 ;体育部 职能介绍; 体育部是负责学院体育工作的部门，主要负责策划学院的趣味运动会、男女混合篮球赛，以及负责组织、选拔成员参加校运会、排球、篮球、足球、羽毛球等联赛及体育活动。同时，体育部也协助完成院行政、学生会布置的任务。;（一）体育活动： 1.负责各类校级体育活动和比赛通知,领队,赛程通知； 2.负责运动会各项目通知,选拔,带队等； 3.负责举办院级体育活动和比赛策划,通知,选拔,带队等。 ;（二）文艺活动: 1.负责协助各部进行活动场地布置； 2.负责各项活动后台事项。 ;学习部 职能介绍;学习部是负责管理学生、学术、实践活动的职能部门，遵循和贯彻党的基本路线和教育方针开展学生学习工作。 开展