07-12机动车辆的管理[试行].docx

第PAGE4页 共4页 机动车辆管理（试行） 一般规定 本规定适用于公司及所属各单位。 本制度规定了机动车辆的日常管理、安全管理、车辆管理、员工车及外来车的管理以及奖惩等内容。 本章内容行政部门负责解释。 管理职责 行政部作为公司车辆管理部门，主要职责为： 负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用； 负责对车的油卡、钥匙保管； 负责公司车辆安全检查及维护保养； 负责公司车辆相关手续办理工作。 日常管理 公司车辆由行政部管理安排，公司车辆在正常工作日期间，各部门需派车外出，可到行政部填写《出车申请单》（附件07.12.01）经本部门领导签字，行政部审核其合理性后，驾驶员凭《出车申请单》出车或自驾出车。 公司所有 HYPERLINK /s?wd=%E8%BD%A6%E8%BE%86%E4%BF%9D%E9%99%A9hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 车辆保险由行政部负责统一办理，公司根据相关政策，考察选择保险公司。 除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在行政部指定的位置。未经批准不准擅自出车；不准驾车到 HYPERLINK /s?wd=%E5%A8%B1%E4%B9%90%E5%9C%BA%E6%89%80hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t _blank 娱乐场所。 驾驶员请假半天以上，须将车钥匙油卡交回公司。 公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费、违章费及其他费用均由用车人承付。 公司车辆管理（采用苏通卡管理办法） 凡是公司车辆每月根据车辆的能动性，分别充值不同面值的苏通卡，月底由行政部根据行车记录，进行核实、打印、将真实的数据作为报销和下月再次充值的依据。 例：如本月充值2000元，苏通卡实际发生1500元，人性化核算工作范围内，市内行车里程、超出部分属非工作范围行车、费用必须自理。 油卡管理： 为了便于车辆加油管理，公司所有车辆都配置中石化加油卡，根据上月行车里程和加油记录，核算出下次充值基数，并作为下次充值依据（此基数会根据实际行车里程，随时变化），实际行车里程和加油量必须成正比，如有超出费用自理。 公司加油卡分主、副卡，由驾驶员自行保管，加油后带回加油回执，交总台登记，作为加油统计、汇总依据。其他人加油需经行政部领导批准。 行车意外管理： 正常工作日，外出行车、发生擦、刮、碰维修费用可报销，需在第一时间通知行政，以便联系交警、保险等部门处理。 如果私事行车发生意外，发生一切费用自理。 员工车辆停放及借用管理 员工车辆停放管理： 凡本公司员工私人车辆进入公司，均须先到行政部保卫办理登记手续方可进入，严禁在公司内无证驾驶。 汽车停放应按照行政部指定的区域、车位集中停放。严禁汽车在车间门口、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车，同时应服从行政部人员的管理。指定区域为公司办公楼前、旗杆西边为客人停车区，车库区苏F-7326N,苏F-47220，苏F-8Q125，苏F-65465，苏F-66025，苏F-58372继续停原地，其它车辆原停车位作废，按照先来顺序依次停放，车库停满后再从花园最东依次向西停放，员工的电动车、摩托车，一律停放在车棚。 违规停放的员工车辆，一经行政部人员发现清走并集中管理，车主必须由本部门领导亲自带领，并且到行政部履行相关手续后方可领回车辆。 对违反上述规定的有关人员，管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育，防止简单粗暴的态度。对无理取闹不服从管理的有关人员，按照公司有关规定给予处理。进出公司时应谨慎驾驶，避免发生碰撞，停放公司内的车辆要锁好门窗，保管好自己的物品，一旦发生丢失后果自负。 借用员工车辆管理 对于因工作需要使用员工个人车辆的，公司将本着实事求是的原则给予员工“车辆损耗补贴”。 员工车辆是指员工自购或自有的为方便上下班和工作而使用的代步小汽车，享受车辆使用补贴的车辆要求性能完好、牌证齐全。 使用范围是指员工因工作需要经行政部同意安排用车。 申请程序：由出差部门负责人提出《使用员工车辆申请表》（附件07.12.02），报行政部审核，经总经理审批后方可出车，出差完毕后到行政部核销申请表。 使用补贴损耗：补贴损耗=（出差时返回指定地点的公里数-出差时出发时的公里数）*1.2元，停车费和路桥费实报实销。 财务部门以行政部核销的申请表据实报销。 本条款不适用销售业务员。 外来车辆的停放管理: 外来车辆