信息化综合项目的管理系统运行的管理制度.docVIP

综合项目管理系统运行管理制度 第一条 信息中心协调财务部、市场管理部、安全项目管理部及工程技术部对综合项目管理系统进行共同管理。 第二条 综合项目管理系统各岗位人员的职责除有公司有特殊规定外，均按本制度执行。综合项目管理系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司目标考核体系。 一、 责任部门、岗位及职责 第三条 综合项目管理项目实施由常务副总经理任组长，分公司经理、各部门经理组各项资源?公司综合项目管理系统分为市场经营管理、项目级项目管理（综合规划、进度管理、成本管理、合同管理、材料管理、周转材管理、技术质量管理、安全生产管理、竣工管理、风险管理、机械设备管理、劳动力管理、分包管理、资金管理）及企业级项目管理（综合项目核心管控、工程信息统计、用工管理、材料管理、周转材管理、机械管理、技术质量、资金管理、技术质量报表）等模块。根据系统职能的设置，对各模块责任部门及岗位进行界定，具体附表—1： 第五条 部门职责 1、总部各部门职责：负责本部门责任模块的应用，制定责任模块业务管理流程，确认责任模块用户的权限，完善责任模块功能，编制信息编码，建立、更新和维护公司总部级系统基础数据，?协调配合涉及，负责各，为项目的实施提供保障 二、 系统维护管理 第七条 系统管理员负责系统的管理维护。负责系统权限分配、系统日常管理、维护和备份，解答其它用户按程序提交的技术性问题，协助其它部门主管制定各种方案、制度，配合各部门主管推进系统实施； 第八条 各责任部门及岗位人员有义务收集整理系统使用过程中发现的功能性缺陷，并对系统功能性缺陷制定科学合理的解决方案，交由系统开发商予以实施；对系统Bug，要及时联系系统开发商予以解决； 第九条 在发生系统故障或突发事件发生时，各相关职能部门在收到系统管理员故障或突发事件通知后，必须组织本部门相关人员就有关事项做出安排，手工处理与系统有关数据单据，待系统恢复正常运行后将手工数据重新输入到系统； 第十条 任何人员不得擅自对系统文件进行删除或修改，定期对系统进行病毒检查；综合项目管理系统所涉及到的相关部门对于业务流程中的不知道如何处理的突发事件，与其他部门业务衔接、沟通问题时，给系统管理员系统管理员负责用户权限的管理和维护各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经部门领导签认后，报管理员进行设置用户不能办理业务时，由本领导指定专人代理，做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，用户返回岗位时，应及时用户收回，并修改相应密码运行系统日志程序，记录下所有用户使用系统的情形，包括最近登录时间、使用的账号、进行的活动等。日志程序定期生成报表，通过对报表进行分析，是否有异常现象。账号和密码进行管理是保证系统安全非常重要的措施用户第一次登录系统后，必须修改个人的初始密码，密码的位数，且不设置成自己的名字、出生日期等容易猜测的密码在使用过程中应不定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。 第十七条 各部门的电脑要绝对禁止外来人员或本部门的无关人员使用，综合项目管理系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免账号被他人使用。 第十八条 综合项目管理系统各级相关人员，均应严格遵守本制度各项规定。 附表-1 综合项目管理系统模块责任部门及岗位界定 模块 责任部门 责任岗位（数据输入） 责任岗位（数据审核） 总部 分公司 项目部 总部 分公司 项目部 项目部 分公司 总部 市场经营管理 市场管理部 经营科 经营科科长 总经、市场管理部经理 项目级项目管理 综合规划 市场管理部 安全项目部工程技术部 经营科， 安全项目科、 技术质量科协助 相关专业管理组 造价员 安全员 技术员 项目经理 项目工程师 经营科科长 安全项目科长 技术质量科长 总经、市场管理部经理 安全副总、安全项目部经理 总工、工程技术部经理 合同管理 市场管理部 经营科 造价员 项目经理 经营科科长 总经、市场管理部经理 进度管理 安全项目部 安全项目科 施工员 项目经理 项目工程师 安全项目科长 安全副总、安全项目部经理 成本管理 市场管理部 经营科 造价员 项目经理 经营科科长 总经、市场管理部经理 资金管理 财务审计部 财务科 会计 项目经理 财务科科长 总会、财务审计部经理 分包管理 市场管理部 经营科 造价员 项目经理 经营科科长 总经、市场管理部经理 劳动力管理 市场管理部 经营科 施工员 项目经理 经营科科长 总经、市场管理部经理 质量管理 工程技术部 技术质量科 质量员 项目经理 项目工程师 技术质量科长 总工、工程技术部经理 材料管理 市场管理部 经营科 材料员 项目经理 经营科科长 总经、市场管理部经