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关于建立部门工作计划表等表单的通知
各部门:
为了加强各部门工作的计划性,经公司研究决定,现将建立部门工作计划表等表单的编制及要求公布如下:
1.部门工作计划编制要求(格式见附表)
各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任人、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项以及所需资源支持等。
① 主要工作内容:内容应为本部门日常及重点(评估)工作,且需明确化、具体化。
②?完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
③?责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
④目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
⑤与部门长期工作计划挂钩:部门重点工作应在月度工作计划体现,避免造成工作偏差。
2.人事行政部经理(或安排专员)必须每周安排时间巡视门店二次,在门店巡视登记表(格式见附表)上写明检查日期、内容、发现的问题、门店整改情况等内容,与部门负责人签字确认。
检查结果必须及时向营销总监或执行总经理反馈。
3. 各部门周工作行事历(上个月工作汇报、未完成原因、需要的支持、下周工作计划)每周必报,请于每周日下午17:00前以电子文本形式传至公司人事行政部(段经理处)。
4.各部门月份工作计划每月必报(下个月),请于月初4日下午17:00前以电子文本形式传至公司人事行政部(段经理处)。
?
附件:1部门月度工作计划表
2部门周工作行事历
2门店巡视检查表
人事行政部
二○一二年五月六日
?
?
审批:
人事行政部经理意见:? 签字: 日期:
执行总经理意见: 签字: 日期:
1、部门月度工作计划表格式
部门月度工作计划表
部门负责人: 年 月 日
序号 工作任务 计划完成日期 责任人 工作应达成的重点目标 需其它部门协助的事项 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
?2、周工作行事历
周工作行事历 部门: 时间:2012年 月 日至 月 日 提交人: 上周工作计划 序号 事项 内 容 摘 要 责任人 开始时间 完成时间 1 2 3 上周工作未完成事项 序号 事 项 内 容 摘 要 责任人 未完成原因 需要支持 1 2 3 下周工作计划 序号 事项 内 容 摘 要 责任人 开始时间 完成时间
3、门店巡视检查表格式
部门(门店)巡视登记表
日期 巡视检查内容 发现问题 整改情况 检查人 部门负责人 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
株洲依纯商贸有限公司 文件通知编号: 20120506002
共3页第1页 人事行政部存档文件夹 编号:20120506002
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