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商务中心的概念很广,按照商务中心的发展趋势来看,商务中心的概念主要是:
商务中心专门提供客户短期的小型商务办公室出租服务,以及提供各种办公室设施和商务服务。小型公司从此无须再受长期租约的束缚,亦无须为过大的办公室和过剩的人力资源而烦恼,令公司能更有效和灵活地处理营运成本,提高竞争优势。其实质即提供服务式办公室租赁的场所。
特点:
● 全套办公家具、设备、办公室短期弹性租赁;完善的硬件空间规划
● 先进的网络系统和专业的秘书服务,给客户提供多方位的商务服务,有利于客户商务推广,对商务人士来说,只要提个公文包进来,马上即可办公。
功能:
● 提供全套办公设备
● 提供全方位的秘书服务
● 提供会议中心及设备租借
● 提供完善的工商咨询代办服务
● 提供法律、会计事务所咨询服务
● 提供通讯联络登记服务
适合商务中心的企业:
● ??国性海外分公司或办事处
● 新公司或分公司成立
● 短期办公空间扩张
● 专案性临时组织
● 公司缩小规模
● 专业顾问型态小公司
什么是即用型办公室?什么是服务式办公室?
服务式办公室是指全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,无需花费时间装修和布置。服务式办公室也被称作服务型办公室、商务中心、办公商务中心、行政套房或行政中心,在世界各大城市的商务区比较常见。
服务式办公室起源于二十世纪80年代美国的主要商业城市,是由销售人员使用的呼叫中心发展而来的。1989年雷格斯在布鲁塞尔成立,随着雷格斯全球品牌的创立,服务式办公室这项业务扩展到了全球范围。
服务式办公室能够提供更加灵活的租用形式和租赁期限,而传统租赁的办公室可能需要配置家具、办公设备,并且租赁期限更受限制。由于没有长期租赁的要求,服务式办公室尤其受到事业刚起步的公司和大公司的小规模代表处的欢迎。服务式办公室的办公空间通常更加灵活,一有需要马上可以增加额外的空间,空间的大小可以根据客户商务的需要而作出改变。
服务式办公室让租用者共享办公设备和其他服务资源,以更低的成本来使用打印机、复印机等等。服务通常包括安保、前台接待和邮件收发等。有些服务式办公室还提供共享办公席位、大型会议室、中小会议室、休息区域、行政秘书支持等。
使用服务式办公室的客户分为以下几类:
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司,传统租赁的办公室不够,这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工的问题,需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
典型的服务和设施:
全天候的安保
保险
冷热空调系统
电信设施
IT设施和互联网
家具
服务式办公室作为新型服务,优于传统办公室之处:
1、 低的开办成本;
2、 尊贵的商务地址;
3、 灵活的租赁期限;
4、 免维护。
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