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财务人员计算机数据处理（Excel）培训 一、基础知识 工作簿 指在Excel中保存表格内容的文件。通常说的Excel文档，就是工作簿文档，一个工作簿包含若干个工作表。一个工作簿最多可有1024个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3自动命名。 工作表 工作表是由多行多列构成的一个平面二维表格，通常称电子表格，一个工作表共有1048576行和16384列。 单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域，称单元格，默认情况下，Excel用列标和行标表示某个单元格的位置，称为单元格地址，例如A1表示第A列第一行的单元格。 相对地址：B3 绝对地址：$B$3 三维地址：Sheet2!B3 二、工作表的操作 1、输入数据： 若想输入的数据转换为文本，只需在输入数值前输入一个单引号‘； 2、分数的输入： 在单元格输入分数，必须在整数和分数之间留出一个空格。例如输入3（1/2），正确方式为输入3空格1/2，若无整数必须先输入数字0，再输入分数。 复制粘贴 常规粘贴 选择性粘贴：例：“复制粘贴”文件中数据复制和点拆线图表格式复制； 5、条件格式： 条件格式将工作表的表格数据区进行设置； 例：Ks4-1文件Sheet2中介于5至18之间的数据设置为鲜绿色底纹。 三、窗口操作 1、拆分工作表： 2、冻结工作表：请见文件“拆分和冻结” 3、保护工作表：工具/保护/保护工作表。或工具/选项/安全性。 四、数据处理、数据透视表 Excel工作表汇总大量数据，并且使用排序、分类汇总等工具，但仍然不能满足对数据处理的需求，为此Excel提供了数据透视表和透视图强大的功能。 数据清单 数据清单相当于一张完整的报表，是位于工作表中的有组织的信息集合；或相当于数据库中的记录。规则：每个工作表仅使用一个数据清单。 数据排序 分为升序和降序两种；以主要关键字和次要关键字和再次要关键字排序。汉字一般以拼音的顺序进行排序，若希望以汉字的笔画排序，数据/排序，在选择主关键字字段，选项/笔划排序。 例：Ks4-7文件使用SHEET2工作表中的表格按“一月”为主关键字递增，“二月”为次关键字递增，“三月”为最次关键字递减排序 ： 数据筛选 自动筛选：适用于简单的筛选数据； 例：Ks4-14文件SHEET2 工作表的表格中自动筛选出“服装”大于60000，“鞋帽”大于200000 的值。 例：Ks4-4文件自动筛选出SHEET2工作表的表格中“地区“ 为华北、西北的值。 高级筛选：复杂筛选数据，并且可分离出所需的数据清单； 例：Ks4-4文件高级筛选出SHEET2工作表的表格中“地区“ 为华北、西北的值。 操作：单击B13-B15，键入“地区”回车、“华北”回车、“西北”回车，单击B2-H11任意单元格，单击菜单栏“数据”/筛选/高级筛选命令，单击选定“将筛选结果复制到其他位置”单选项，单击列表区域折叠按钮，选定B2：H11，单击条件区域数据折叠按钮，单击选定B13-B15，单击复制到折叠按钮，单击B16单元格，单击“确定”。 例：“产品销售分析与预测”文件工作表中的销售数据利用高级筛选筛选出为“地区”为“华北”、城市为“天津”、联系人为“陈先生”和“林小姐”及“周先生”记录； 操作：在数据列表下输入“地区”、“城市”、“联系人”等内容，数据/筛选/高级筛选，单击选定“将筛选结果复制到其他位置”单选项，单击列表区域折叠按钮，选定数据区域，单击条件区域数据折叠按钮，单击选定输入的条件区域，单击复制到折叠按钮，选择需要分离出的位置单元格，单击“确定 分类汇总 分类汇总是对数据列表进行数据分析的一种方法，对数据列表中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息，要正确使用分类汇总的功能必须对汇总条件列的数据进行排序，然后才能根据数据列中的分类项目，对指定列的数据进行分类汇总。 例：Ks4-5文件使用 SHEET2 工作表中的表格以 “ 职业” 为主要关键字 ，以“递增”方式排序 ： 以“职业”为分类字段，以“计数”为汇总方式，以”模块”为选定汇总项进行分类汇总。 例：Ks4-2并以”处室”为分类汇总字段，; 合并计算 合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，此目的区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上，其次需要选择合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工件表、多个工作表或多重工作簿中。 例：Ks4-15文件使用SHEET2工作表中的表格内容，在SHEET2工作表中的“各年级平均年龄及成绩”表中进行平均值合并计算。Sheet5工作表中，对课程名称进行人数、课时合并计算。Sheet6工作表中，对二个销售表中的销售额进行合并计算。 操作：Sheet2中，单击D15，数据/合并计算，在对话框中选函数