嘉里大荣物流人事制度及员工手册制度.docVIP

嘉里大荣物流 人力资源管理文件汇编 第一部分 人事管理类 招聘录用管理规定 劳动合同 外籍员工聘用合同 保密规定 员工手册 招聘录用管理规定 目的 为了加强公司员工招聘录用管理工作，实现公司持续发展的整体战略目标，引进充实新生力量，不断提高的合理化配置。 适用范围 本规定适用于总部/各大区/各公司/分支机构招聘录用工作的实施与管理。 招聘管理规定 招聘原则 坚持公正、公开、平等竞争。 坚持任人唯贤、择优录用。 内部招聘为主，外部招聘为辅。 严格保守应聘者的应聘信息。 招聘程序 人员增补申请 新增设职位或职位缺员的情况下，用人部门同人力资源及行政部门在确认并无内部调配的可能性后，由用人部门填写人员增补申请表（注明用工性质：如全日制、非全日制）,按照公司人事管理权限有关规定逐级报相关负责人审批。 招聘方式 内部招聘： a. 公司内部张贴招聘信息 b. 员工自荐、推荐 c.曾被辞退的公司不予以录用 外部招聘： 媒体广告招聘 现场招聘会 网络招聘 中介机构 猎头公司 校园定向招聘 实施程序 根据职位需求和现有人员配置情况，确定是否进行内部招聘 发布内部招聘信息； 简历筛选及面试流程同外部招聘； 如内部招聘开始后三日内招到合适人选，招聘工作结束，不再进入外部招聘；如三日未收到合适人选简历，同时进入外部招聘流程； 合适的招聘渠道，进行外部招聘发布招聘信息 筛选简历，确定面试人选并组织面试 人力资源及行政部门将通过初次筛选的简历推荐到用人部门，根据用 人部门再次筛选确定的面试人选组织安排面试。 面试内容包括：仪容/态度、沟通能力、语言（表达）能力、人际关系、积极性/主动性、分析能力等的测评。 面试的方法分为资质审查、笔试、面试、和实操测试。 *资质审查：应聘人员填写《应聘登记表》，人力资源及行政部门对其身份证、学历、资格资质证书、驾驶执照或护照等有效证件原件进行审查，对《应聘登记表》填写内容进行审核。资质审查合格后，方可进入下一程序。 *笔试:对应聘者的一般知识、专业知识进行考查。根据总部和大区下发试卷，针对应聘岗位进行测试。（具体考核内容） *面试：由用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人进行初试和复试，必要时增加外语口语测试。 *驾驶员、叉车司机、录入员等岗位需补充实操测试。 *对应届毕业生还要考查在校学习成绩。 *体检：主要进行临床医学检查和理化检查。（详解） 背景调查 对于通过初试和复试的人选，视情况对应聘关键岗位的人选做有效的背景调查。有下列情形之一者，不予录用为公司员工： a.通缉、解除公职尚未复职者； b.吸食毒品或有其他不良嗜好者； c.思想不良或品德败坏，被公私机构开除者； d.亏空公款或贪污有案者； e.参加非法帮会、组织、私营、声名狼籍者； f.患有精神病或传染病者； g.曾在本公司及所属分支机构被开除或未经批准而擅自离职者。 结果评定 确定初步人选，要求用人部门负责人、人力资源及行政部门负责人、分支机构负责人及上级领导进行综合考察，分析和评价面试结果并填写面试意见，将意见反馈至人力资源及行政部门。 按照公司人事管理权限有关规定，经审批合格后，分支机构人力资源及行政部门方可办理录用手续。 对没有进入面试人员的简历，建档建立外部人才库。 特殊岗位人员招聘应具有以下资格： 职业机动车驾驶员必须持有B类以上的驾驶执照，5年以上驾龄，无肇事不良记录。 车辆驾驶员必须持有当地交通管理部门颁发的有效证件（驾照、司机从业资格证等）及当年的体检证明。 出纳应为当地户口。如不是当地户口，则要求其提供户口本与身份证原件，并通过公安机关等相关网站进行核实。 短期合同工雇佣特别规定 原则上不提倡使用短期合同工，可与具有劳务派遣资质的企业签约，使用其劳务派遣人员。 录用管理 招聘资料及领导批示 招聘资料要完整、详细；录用意见、负责人批示要明确具体，方可办理录用报到手续。 人事档案 应聘者持本人人事档案、原工作单位出具的工作鉴定与解除/终止劳动关系证明到公司报到。人力资源及行政部门验收其应交资料，若资料不全者，视情况限期补办或不予办理报到手续。到期仍未补办视为自动离职。 其他录用手续 人力资源及行政部门为新员工办理工作证、考勤卡、餐卡等报到手续。新员工报到当日学习《员工手册》，签订劳动合同。 本规定由总部人力资源及行政部负责解释。 本规定从发布之日起开始正式执行。 表格 人员增补申请表 应聘登记表 试用期评估报告 Staff Requisition 人员增补申请表 (Each form to cover one post only每张申请表只限一个申请) 总部/各大区/各公司/分支机构　　　　　　　　　　　　　　　　　　　职位　　　　　　　：