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建设中心项目管理手册手册
前 言
为确保项目建设目标实现,维护建设单位、参建单位和工人群众的正当利益,创造良好的施工环境和工作秩序;为体现以人为本,统筹兼顾,实现项目及人员全面、协调、可持续发展,本中心在项目建设管理中倡导如下:
一、“修礼以耕之”。礼,即规范(包括:规则、标准)。我们队伍来自五湖四海,为了共同的建设目标携手走在一起。我们只有建立共同的规范,共事才有相互默契,行动才能步调一致;我们只有坚守共同的规范,队伍才不会成为乌合之众,管理才不会有较多的纠葛;我们只有共同的规范,才能保障管理的公正、公平并产生共鸣。
二、“陈义以种之” 。义,即责任(包括:职业的本分、为人的操守)。我们相信每一个项目建设者都带着对自己、对家人、对社会的一份责任而投入到我们的项目建设中;都期求在项目建设中使“财”有所进、“才”有所增、品格有所提升。因此,我们期望每一位项目管理者都要清楚肩负的责任,既要认真做事,还需用心带人;要积极进取,公正廉明,用自己良好言行引导、启发全体建设者都能肩负好所承担的责任。
三、“讲学以耨之”。学,即学问(包括:技艺、道理)。我们队伍中的多数成员还比较年轻,工作经验、社会阅历还较为不足;掌握的作业技能不可能有同样的水平,对管理规范的认识不可能有同样的高度。因此,我们面对工人群众中的不足,应积极抓好教育和培训,做好“传、帮、带”,通过这些努力以铲除工作中的违规违纪行为。
四、“本仁以聚之” 。仁,即爱心(包括:关怀、善待)。工地的条件历来艰苦、工作历来紧迫而繁重,每一个参与者不仅需要应有的物质回报,而且更期望有精神的抚慰。因此,我们既要保证让每一个建设者的每一份努力都有一份应得的回报,还要努力为所有建设者创造温馨感、归属感。因此,我们既应努力改善工地的居住条件和生活环境,还应积极关心、理解、帮助解决好每个建设者工作、学习和生活中遇到的难题。
五、“播乐以安之” 。乐,即快乐(包括:激发兴趣和爱好)。工地的生活历
来单调、枯燥。因此,我们既要注意丰富建设者们业余文化生活,还要注意培养每一个建设者对职业的爱好与兴趣,在实际工作中为他们成长与发展带来更多的帮助。
为此,本中心特制定本手册,包括项目的组织机构、职责分工、工作协调、日常检查及行政奖惩(还包括项目基本建设要求、商务处理流程及行政管理要求)等,以便于实行统一组织、协调,并作为督导项目建设管理的范本。
第一部分 组织与岗位
一、项目组织架构图
说明:
1、组建“项目领导办公室”,体现在基建中心监督与指导下,各参建单位集体领导,分工负责;
2、主任:管理公司项目经理兼任;
3、副主任:监理公司总监理工程师,管理公司项目副经理;
4、其他领导成员:各总承包单位项目经理,物业公司项目经理等。
二、项目领导办公室
(一)基本职能
共同推动项目工程建设,建立公共的生产、办公、生活秩序,维护建设单位、参建单位和工人群众的正当利益。
(二)项目领导办公室成员组成(经由各单位授权委托/在合同书中):
领导成员:XXX、XXX、 XXX、XXX、XXX、XXX(管理公司项目经理、监理公司项目总监理工程师、总承包单位项目经理、综合部或生产部长、物业公司项目经理)
主任应由管理公司项目经理担任,副主任应由监理公司项目总监理工程师、管理公司项目副经理担任,总承包单位为1家时项目经理可出任副主任。
以上各成员(包括主任、副主任)应经由各单位委托授权(附:《授权委托书》)。
(三)项目领导办公室成员职责:
1、在项目领导办公室会议上充分发表意见,对表决有行使表决权;
2、依照国家和地方有关法律法规、建设单位决定的本项目工程管理控制目标、工作标准和各项管理要求及其《项目管理手册》参与议事,遵守形成的决议;
3、研究决定《项目管理委托合同》、《施工合同》或《监理合同》规定以外的维护本项目生产、办公、生活公共管理秩序的奖惩制度与措施;
4、督促、落实与本项目管理相关的规定、决议和方案;
5、忠实履行职责,维护建设单位和工人群众的正当利益;
6、树立协作意识,充分沟通配合,共同促进工程建设目标的实现,维护共同的工作秩序;
7、教育并督促本单位人员严格遵守本项目的各项管理规定及标准规范。
(四)项目领导办公室主任/副主任职责:
1、召集和主持项目领导办公室会议,形成决议;
2、督促、检查与本项目管理相关的规定、决议和方案的执行;
3、依照国家和地方有关法律法规、建设单位决定的本项目工程管理控制目标、工作标准和各项管理要求及其《项目管理手册》,主持管理领导小组工作,并负责向建设单位督导报告工作情况;
4、协调相关单位共同做好本工程项目的建设和管理工作;
5、总结推广本项目管理实施中的先进经验、事迹,纠正处理违规违纪行为;
6、签署项目领导办公室会议文件。
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