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5、会计档案的销毁 会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。 机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。 会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 * * * * * 五、会计工作交接 （一）基本要求 1.会计人员离职，必须移交全部工作,没有办清交接手续的，不得离职； 2. 临时离职和恢复工作，也必须办理交接手续。 3.接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。 * * * * * Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo 项目九 会计基础工作规范 学习目标 1、了解会计机构设置，理解岗位责任制，会计人员的任职条件、职责与权限及会计工作交接制度； 2、明确会计相关法规； 3、了解会计核算组织程序的种类； 4、熟悉会计档案管理办法。 一)会计机构 所谓会计机构，是指各企事业单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。合理设置会计机构是保证会计工作顺利进行的必要条件。 《会计法》第36条规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。 一、会计机构与会计人员 (二）设置原则 单位规模的大小 经济业务和财务收支的繁简 经营管理的要求 ？ 是否单独设置会计机构 设会计机构→ 会计机构负责人 不设会计机构→ 会计主管人员 不设会计→ 代理记账 一、会计机构与会计人员 (三)会计机构工作岗位及责任制 会计机构的岗位责任制，亦称会计人员的岗位责任制，就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。 会计工作岗位 会计主管 稽核 总账报表 资金核算 财产物资核算 往来结算 工资核算 收入利润核算 成本费用核算 出纳 会计档案保管 （四）会计人员 会计人员是指从事会计工作，处理会计业务，完成会计任务的人员。每个会计主体都应根据工作的需要，合理配备会计人员，这是做好会计工作的决定性因素。设置了会计机构，还要配备相应的会计人员，配备时要注重科学化，并讲究质量和效率。 总会计师 会计机构负责人 一般会计人员 1、会计人员任职条件 1）取得会计从业资格证书 2）思想道德好 3）其他条件 一般会计人员 会计机构负责人 或会计主管人员 总会计师 1）取得会计从业资格证书, 还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。 2）思想道德好 3）其他条件 1）取得会计师任职资格后, 主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年。 2）思想道德好 3）其他条件 2、会计人员的职责和权限 （1）会计人员的职责 1) 进行会计核算。 2) 实行会计监督。 3) 拟订本单位办理会计事务的具体办法。 4) 参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。 5) 办理其他会计事务。 （2）会计人员的工作权限 1) 有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财政纪律和财务会计制度。 2) 有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议，领导人和有关部门对会计人员提出的有关财务开支和经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳。 3) 有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况。 2、会计人员的职责和权限 3、会计工作交接：基本要求 1.会计人员离职，必须移交全部工作,没有办清交接手续的，不得离职。 2. 临时离职和恢复工作，也必须办理交接手续。 3.接替人员要认真接管移交工作，继续办理移交的未了事项。 会计工作交接的各阶段工作 代理交接及单位撤消 (1)不能亲自办理移交的，可委托他人代办，但委托人应当承担相关联的责任。 (2)单位撤销时，必须留有会计人员清理工作。未移交前，不得离职。 会计电算化工作的人员办理会计工作交接 (1)会计软件及密码、数据存储介质及有关资料、实物等内容必须移交。 (2)电子数据在实际操作状态下交接，并由接收人员重新设置密