AO系统应用中存在的问题和改进.docVIP

AO系统应用中存在的问题及改进 现场审计实施系统(AO)软件，具有实用、高效等特性，普及应用势在必行。但是在，AO软件却迟迟得不到普一、认识。虽然审计署但是存在“突击学、考得过、忘得快”现象。计算机基础知识虽然得到普及，但很多审计人员对计算机审计的认识与应用仍停留在用电脑打打字，画画表格。即使使用AO软件，也只是使用AO软件来填写审计日记、审计底稿和审计证据，而对数据的采用、分析则一概不用。二、人员结构。由于人员编制、工作经费上的限制，审计机关只能靠对现有人员的培训来适应计算机审计。而培训又是浅尝即止，由于大多审计人员，知识结构不同，要普及计算机基础知识尚可以达到，但要熟练应用AO软件则有困难。AO软件需要较深的计算机知识，要了解各种类型的数据库、各种类型的财务软件，特别是SQL语句的编写，普通审计人员很难完成。三、环境。一是内部环境。主要表现在硬件配置跟不上，比如在对进行审计时，仅数据库就2G，而AO软件大多是安装在笔机本电脑上，对这么大型的数据库进行检索就死机，根本无法进行运算。二是外部环境。被审计单位会计电算化工作开展不多，绝大部分单位依然是手工记账，真正意义上的电算化审计根本无从谈起。即使部分单位实行了电算化管理，采用的数据库也五花八门，基于的平台各不相同，而大多单位人员只会机械的使用，根本不知道所用的数据库结构、基于什么类型的平台、用的什么版本，完全靠审计人员自行摸索了解，如果不是专业的计算机人员，采集数据十分困难。甚至还有的单位使用盗版软件，软件部分功能不能使用，不能备份数据库，从而不能采集数据。由于以上三存在，所以AO软件在基层审计机关迟迟得不到普及。认为，要使AO软件在基层审计机关得到广泛应用，必须要结合基层审计机关的现状与实情，在以下几个方面加以改进：（一）加强对计算机审计的认知度。计算机审计绝不仅是“打打字、画画表”，而是对数据的综合分析利用。审计人员要一改以往的认识，充分利用各种机会开展计算机审计，特别是领导干部要带头使用计算机。要把使用计算机审计的项目与没有使用计算机审计的项目的工作效率进行对比，从而认识到之间的差距，以加强对计算机审计的认知度。（二）改善人员知识结构。一是尽可能的争取人员编制和经费，引进一些既懂计算机又懂财务的专业人才。二是加强对现有人员的培训。要改变以前那种仅仅两、三天“浅尝即止”的培训模式，要集中选择部分基础较好的同志，开展系统的、周期较长的培训，而且培训的演示数据也不能仅仅使用最简单、最基础的数据类型，应该尽可能的把各种类型的、较为复杂的数据都演示到。（三）进一步加强硬件配置。审计机关要保证经费加强计算机硬件配置，以适应电算化发展的需要。特别是对一些规模较大的数据库，要保证有一台服务器级的计算机来对其进行运算，以解决大型数据库“无机可用”的尴尬境地。（四）建立技术支持专线。建议上级审计机关利用电话、互联网等手段建立AO软件的技术支持专线，在基层审计人员使用AO软件遇到困难时，能及时的提供技术支持