时间管理 陈.ppt

如何进行时间管理 （二）、时间管理的基本原则 四象限法则 B类工作和C类工作 当重要又紧急的突发事件被处理之后，接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作很重要，应先期处理。按照时间占用的顺序来划分，也就是按照时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。 为了对B类工作和C类工作完成时间进行分析，可通过分析假设不做C类工作，会导致整个时间管理出现怎样的状况；而如果不做B类工作，又会导致整个时间管理出现怎样的状况。透过这两种状况的不同比较，就可以清晰地看到两种选择的差别。 如何进行时间管理 （二）、时间管理的基本原则 四象限法则 B类工作重要但不紧急，如果不做的话，B类工作会随着时间的进一步推移，越来越紧急，直到突破一定的极限，变成A类工作，所以，B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去，就会变成突发事件。C类工作如果不断地被拖延，随着时间的不断推移，它也会变得越来越紧急，当越过一定的极限以后，C类工作就可能因为失去时机而消失，由此就会遭受一定的损失，承担一定的责任，工作本身也可能会因此而消失。 如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析，例如下午只有一段时间，只能做一件事，要么做B类工作，要么做C类工作，两者不可兼得，那时就应该扔掉C类工作，要保住B类工作，因为B类工作的价值更大，它的重要程度更大。 如何进行时间管理 （二）、时间管理的基本原则 四象限法则 ?D类工作 D类工作相对与A类B类C类的工作，在重要性还是紧急性上都不及。在日常的工作中，应该在认真处理好其它类型的工作后，在花一定的时间来， 从而达到合理、高效的工作。 如何进行时间管理 （二）、时间管理的基本原则 四象限法则 举例： 以下对于如何运用四象限法则管理时间，见下图，在具体的工作中，按照具体情况，事情的轻重缓急自己首先规划好。 * * * * * * * * * * 时 间 管 理 时间管理概述 时间的杀手：时间损失分析? 目录 如何进行时间管理 时间管理概述 一、时间管理概述 （一）时间管理 什么是时间管理！ 什么是时间管理呢？在日常生活中如何使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面。最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 时间管理概述 （二）、学习时间管理的理由 时间是不能储存的 时间不会停止 时间也不可能增加 时间无法转让 时间是租不到，买不到，也借不到 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 时间管理概述 （三）、时间管理的目的 最初的时间管理基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条。逐渐发展到强调对时间的是“规划与准备”，特色是记事簿。从记事簿开始慢慢的能科学的去安排时间，对每天的活动，写在纸上或输入计算机，详细的规划各种各样的规划表。 当代时间管理理论强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近 时间管理概述 （四）、时间管理的发展历程 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 当代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。这方面的内容到第三部分会详细的介绍。 所谓“打蛇打七寸，擒贼先擒王，好钢用在刀刃上”，用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作，在这些时间段，注意力要高度集中，一口气把事情干完，不要中间停止，从而达到一种高效率。同时，要调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。 时间管理概述 （四）、时间管理的发展历程 时间的杀手：时间损失分析? 时间哪里去了？现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间？”对于每天的24小时，对于每小时的60分钟，似乎都特别容易逝去。时间的杀手究竟在哪里？一般来说，时间的损失不外乎以下几个方面的