航信普通发票管理系统安装使用说明汇编.docVIP

航信版单机版普票使用说明 一、系统安装，点击setup.exe，根据提示完成安装即可，如下图。 点击桌面快捷图标即可进入系统，用户第一次时admin，默认密码为admin “企业信息”根据自己实际情况填写以信息进行“企业信息设置在用户管理中设置开票人的姓名和密码 点击“新增”就可以新增用户，设置好后退出系统，重新使用开票人的姓名登录系统在用户管理中设置开票人的姓名和密码 四、使用“发票管理” “发票领用管理”中的“发票导入”功能将发票号码导入，导入后使用“发票启用管理”功能启用此卷发票。这时我们就可以进行发票填开操作了。→ 备注：发票启用步骤。点击“发票管理”选择“发票领用管理”进入”“发票簿管理” ，在“行业分类”中选择需要启用的发票类型，点击“查找”。双击查找出的条目，进行发票的启用和禁用。 注意：如果发现发票导入有误，在导入后在未使用过一张票的情况下可以进行退回 五、开具发票。点击“发票开具”系统会自动给出将要开具的发号码，这时我们根据实际情况填开发票。 注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确 在“查询管理”——“已开发票发询”中可以查询已开的发票信息，并在查询结果中可以对已开发票进行重复打印也可以将查询结果导出成EXCEL文件。 八、 如果开具红字发票,，选中后可填入蓝字发票的号码让系统自动生成红字发票 注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确在发票开具管理中，我们可以对已开发票和未开发票进行作废操作 备注：已开发票作废是对数据库中已经开具的发票进行作废。确认作废后会 在实物发票的左上角打印出“作废”字样，如果打印机出错未打印出“作废”字样可以在废票打印专用进行补打“作废”字样 未开发票作废是指发票由不可抗拒原因丢失而需要作废未开的发票 如果作废发票时出现以下错误提示（以废旧物资收购发票为例），说明你在系统中领用的废旧物资发票已经全部用完，可以在系统中虚拟领用一份废旧物资发票并启用，然后再作废需要作废的发票，作废完后对虚拟领用的一份废旧物资发票进行退回。（切忌不能对虚拟领用的废旧物资发票进行开具） 附：发票规格 发票代码 发票名称 发票规格 134001121211 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 190*101.6 134001121212 通用冠名发票（190x101.6，三联） 190*101.6 134001121213 通用冠名发票（190x101.6，三联） 190*101.6 134001121221 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 190*101.6 134001121222 通用冠名发票（190x101.6，四联） 190*101.6 134001121231 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 190*101.6 134001121241 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 210*139.7 134001121251 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 241*177.8 134001121261 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 210*297 134001121271 安徽省国家税务局通用冠名发票（210x297，三联） 210*297 134001121311 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 82*127 134001121321 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 76*127 134001121322 安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联） 76*127 134001121323 安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联） 76*127 134001121324 安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联） 76*127 134001121325 通用冠名发票（76x127，一联） 76*127 134001121326 通用冠名发票（76x127，一联） 76*127 134001121327 通用冠名发票（76x127，一联） 76*127 134001121331 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 57*127 134001121332 通用冠名发票（57x127，一联） 57*127 134001121333 通用冠名发票（57x127，一联） 57*127 134001121341 安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名） 76*177 134001121351 安徽省国家税务局通用机打发票（76*177，二联） 76*177 134001122111 安徽省国家税务局通用手工发票（百元版） 190*105 134001122121 安徽省国家税务局