4工作表的编辑作业探究.pptx

4 工作表的编辑作业 复制单元格数据 搬移单元格资料 复制与搬移对公式的影响 选择性贴上一复制单元格属性 储存格的新增与删除 储存格的文字格式设定 数字数据的格式化 设定单元格的样式 日期和时间的格式设定 设定数据对齐方式、方向与自动换列功能 冻结拆分编辑窗口 数据有效性 4-1 复制单元格资料 当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到要使用的目的位置，节省一一输入的时间。这一节我们要分别介绍利用工具钮及鼠标拉曳复制资料的操作步骤。 4-1-1 利用工具钮复制资料 先来说明用工具钮复制单元格数据的操作。如下所示范例，在这个范例中，一月份的总计已在G5单元格建立好了，公式为”=SUM (C5：F5)”。由于各月份总计栏的计算方法都是一样的，因此我们要用复制、贴上的方法，将G5的公式复制到G9：Gll单元格，计算出四到六月的总计。 接着选取要贴上的区域G9：GII．然后按下开始页次剪贴簿区的贴上钮将源数据贴上： 来源资料被虚线框包围 按下此钮 计算出四到六月份的总计 粘贴选项钮，后面会介绍 由于G5单元格的公式使用相对引用地址，因此复制到G9：Gll后，公式参照的位址会随着位置调整，所以G9、Gl0及Gll的公式分别如下： 数据复制到贴上区域后，源数据的虚线框仍然存在，所以可再选取其它要贴上的区域继续复制。若复制工作已完成，请按下 键或执行其它命令来取消虚线框。 4-1-2 利用鼠标拉曳复制资料 我们也可以改用鼠标拉曳的方式来复制单元格数据。在执行移动单元格的过程中，按住Ctrl键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这就可以完成对单元格的复制操作。 4-1-3 插入复制的资料 如果贴上区域已有数据存在，我们直接将复制的数据贴上去，会盖掉贴上区域中原有的资料。想保留原有数据的话，可将单元格改以插入的方式复制。假设我们想将A4单元格复制到B4单元格，但又要保留B4原有的内容，可如下操作： 选取源数据单元格A4，然后按下Ctrl+C键复制来源资料。 选定目的单元格B4，切换到开始页次再如图操作： 选择此钮 选择此项 原有的资料富益投信会往下移一格，而A4单元格的数据永胜科技会复制到B4单元格。 按Esc键即可取消虚线框 A4单元格的资料复制到B4 原来B4资料往下移 4-2 搬移单元格资料 搬移单元格数据，就是将数据移到另一个单元格放置，当数据放错单元格，或要调整位置时，皆可用搬移的方式来修正。这一节我们同样要介绍以工具钮、鼠标拉曳，以及插入搬移3种方法。 4-2-1 利用工具钮搬移资料 首先选取欲搬移的源数据A3：D3，然后切换到开始页次，按下剪贴簿区的剪下钮 ，剪下来源资料： 被剪下的资料 会出现虚线框 选取贴上区域A5，然后按下剪贴簿区的贴上钮，将源数据搬到选取的区域： 资料被搬下来了 4-2-2 利用鼠标拉曳搬移资料 用鼠标拉曳的方式同样也可以搬移数据。接续上例，我们要将单元格A2：D2的资料搬到第6列： 选取单元格 A2：D2，并将 指标移到粗框 上（不要放在 填满控点上） 拉曳至A6单元格后放开鼠标 4-2-3 插入搬移资料 若粘贴区域已存有数据，为了避免原有的数据被覆盖掉，可改用插入的方式来贴上。请接续上例，假设”梁秀云”和”沈心慈”这两组数据的位置要对调，我们就用插入搬移数据的方式来修正： 选取欲搬移的范围A6:D6，然后按下Ctrl+Shift键剪下资料。接着选取贴上区域A5，然后由储存格区的插入钮选择贴上的方式： 资料已经插入A5:D5,而原来的资料、往下移。 4-3 复制与搬移对公式的影响 前两节我们谈了许多复制与搬移单元格数据的技巧，当复制或搬移单纯的文字、数字数据时还算简单，但若是要搬移、复制含有公式的单元格，可就要格外当心了！这一节我们就来解析复制与搬移对公式的影响。 4-3-1 复制公式的注意事项 将公式复制到贴上区域后，Excel会自动将贴上区域的公式调整为该区域相关的相对地址，因此如果复制的公式仍然要参照到原来的单元格地址，该公式应该使用绝对地址。以下以范例进行说明： B5单元格含有公式，用来计 算上面3个单元格的总和 将85复制到B6时，公式 变成从B6往上找3个储 存格来做加总 4-3-2 搬移公式的注意事项 若搬移的单元格资料跟公式有关，请特别注意下列几点： 假如搬移的是公式，则公式中的位址不会随着粘贴区域的位址调整，所以公式仍然会参照到原来的单元格位址。 搬移前公式 搬移后公式 按下Ctrl+X键剪下资料，再到B6单元格 若公式参照到单元格范围，则仅搬移其中一倔储存格的话，其公式参照的储存格范围不变： 参照到B2：B4 参照的范围不变，而值改变了 将B3单元格搬到E3单元格 若将参照的范围整个搬移到别处，公式的参照会跟着调整到新地址： 公式