WPS表格基础技能-MS解答.pptVIP

WPS表格基础技能 Kenshin 概述： 一、EXCEL高手是怎么炼成的 二、Excel的基础知识 三、编辑和管理工作表 四、数据运算 五、数据排序、筛选与分析 第一节、 EXCEL高手是怎么练成的 级别的评定 新手：输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序，汇总，筛选，保存工作簿等。 初级用户：建立简单的表格，做一张简单的图表等。 中级用户： 理解并熟练使用各个EXCEL菜单命令 熟练使用数据透视表 至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用 高级用户： 熟练运用数组公式 能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 专家级别： 某个或者多个行业的专家，拥有丰富行业知识和经验。 高超的EXCEL技术配合行业经验来共同应用，发挥EXCEL极致 第二节 WPS的基础知识 一、WPS介绍 WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件 在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 二、 WPS表格界面介绍 三、 WPS表格的基本元素——工作簿、工作表、单元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 开启工作簿的数目 受限于可用的记忆体和资源系统 工作表的大小 最多65536行，256列 单元格内可接受的文字长度 每个单元格最多可包含32000个字符 单元格内可接受的数字型数据的长度 常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符） 单元格内数字精度 保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0” 工作簿中可使用工作表页数 最多255个工作表 默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 第三节 编辑和管理工作表 一、常用功能技巧介绍 1.查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息. 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. 2. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击确定即可. 3.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， 工作表可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 自动填充序列 初始选择 扩展序列 1，2，3 4，5，6… 9：00 10：00，11：00，12：00… Mon Tue，Wed，Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四… Jan Feb，Mar，Apr… 一月，四月 七月，十月，一月… 1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日… 1999，2000 2001，2002，2003… Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA… 产品1 产品2，产品3… 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如200