土地管理档案标准.docVIP

TD/T.XXXX—XXXX PAGE 6 PAGE 13 土地管理档案目录数据库标准 Standard of land management archives database 国土资源部信息中心 目 次  TOC \o 1-1 \h \z  HYPERLINK \l _Toc217988471 １ 范围  PAGEREF _Toc217988471 \h 1  HYPERLINK \l _Toc217988472 ２ 规范性引用文件  PAGEREF _Toc217988472 \h 1  HYPERLINK \l _Toc217988473 ３ 术语和定义  PAGEREF _Toc217988473 \h 1  HYPERLINK \l _Toc217988474 5 土地管理档案目录数据库结构  PAGEREF _Toc217988474 \h 3  HYPERLINK \l _Toc217988475 6 数据录入细则  PAGEREF _Toc217988475 \h 9  HYPERLINK \l _Toc217988476 7 土地管理档案数据库文件命名规则  PAGEREF _Toc217988476 \h 14  土地管理档案目录数据库标准 １ 范围 本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。 本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。 ２ 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 GB 2808-81 全数字式日期表示法  HYPERLINK /standard_1512.htm \t _blank GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 13967-92 全宗单 GB/T 15418-94 档案分类标引规则 GB/T 17678.1-1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分： GB/T 18894－2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 19231-2003 土地基本术语 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-94 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 原国家土地管理局 中国档案分类法土地管理档案分类表[1993] ３ 术语和定义 本标准采用下列术语和定义。 3.1 全宗 fonds 一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.2 全宗单 fonds management sheet 以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.4 档案目录 inventory 按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999] 3.5 案卷级著录 file description 以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。 3.6 文件级著录 document description 以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。 3.7 档案目录数据库database archive list 以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。 3.8 土地管理档案 land management archives 在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求 原国家土地管理局] 3.9 数据 data 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[DA/T 20.4-1999] 3.10 记录 record 完整描述一件事物的相关数据处理单元。[DA/T 20.4-1999]