4系统设置.doc

系统设置 1、单据设置，对出库、入库、调拨、组装拆卸四种单据进行设置，为了说明我们仅说明入库单，其他单据一样： 2、界面设置： ? 我们商品选择为例：以下是标准格式 以下是树型格式： 3、财务设置 月结帐日期设置 小数位设置： 4、打印设置 如果您需要使用钱箱和客显，您可以进行相应的设置： ???? 钱箱端口是指所接打印机的端口，如果有LPT口，一般是LPT1，但是现在的电脑大部分不再有LPT口，我们建议您购买PCI-LPT卡，而不要采用USB转LPT接口，因为这个不稳定。打印机究竟接在什么端口，您可以看设备管理器。 钱箱端口设置是不是正确，您可以测试，当然要保证打印机电源是打开的； 如果您希望在收银的时候自动打开钱箱，请勾上“自动打开钱箱”； 您当然有时候需要手动打开钱箱，为了安全，您可以设置手动打开钱箱的密码； 对于客显，一样需要设置端口，至于速率，您需要查看您购买的客显的说明来设置； 我们的客显支持冶金液晶和LED，如果支持中文显示，您可以在前缀中指定合计金额和找零的提示，比如“合计进金额”“找零”等，如果不支持中文可以不写也可以写英文，对于LED的客显会自动点量客显的灯； 您可以指定多少时间客显自动清除，当然也可以手动清除； 5、会员卡设置 如果是PS2接口的刷卡器，请选择类型PS2；PS2就是键盘接口，建议采用PS2接口，因为连接简单使用方便又不占资源。一般磁卡和ID卡读卡器都为PS2接口；IC卡一般为COM接口，您可以按卡和设备选择对应的类型，如果有什么不明白请向我们咨询。 本系统支持全部的PS2设备，99.99%的COM接口设备，设备不需要从我们这里购买，特别是PS2接口的设备完全兼容，至于COM口设备您可以先咨询一下； 积分消费 默认情况下，项目是选择的，积分按项目设置中的用多少积分兑换显示，而且不可以修改； 但是如果您可能不用这些服务或产品进行积分处理，而采用其他的一些礼品之类的，那么就需要修改，您可以勾上“可以输入积分消费项目”； 同样您需要需要对积分进行修改，请勾上“可以修改积分消费”； 正常情况下，积分处理对于会员是减积分的过程，但是有些特殊的情况，您可能需要加积分的处理（系统默认应该是奖励的时候才加积分），那么您的积分数可能需要输入负数，您可以勾上“可以修改积分消费为负数（倒充）” 　 如果您选择的是IC卡，系统会显示一个“IC卡连锁”的勾：如：，IC卡连锁是指通过IC卡可以写卡的余额、积分等数据，来实现在不同店进行消费，适合于不能上宽带的方式进行连锁，而且只是会员卡连锁，各门店之间无法知道会员在其他门店的消费明细，如果您需要更好的连锁管理，请用我们的连锁版本软件。 因为不同的行业可能对会员需要其他的一些项目记录，比如爱好？拥有的汽车？配偶的姓名？等等。所以本系统特意预留了2个项目您可以自己设置项目名称；该设置必须重新进入系统才生效； 如果您设置了自定义项目，您会发现发卡、充值、查询、会员列表等都会出现自定义项目，而且支持查询和统计； 充值系统默认是不需要会员密码的，但是您可以设置为需要会员密码，当然如果会员没有设置密码系统不会提示需要密码。一般情况，充值应该是给会员增加余额的操作，但是系统默认可以是负数，也就是可以减余额的操作。如果您不希望这样的操作，请勾上“不可以为负数”； 系统默认情况下，对发的卡号没有限制（只可以数字，），但是如果您需要对发卡的号码进行限制，您可以勾上“发卡需要验证库存”，并且在“发卡库存”中设置允许发的卡号； 提示设置，提示对于会员管理是非常重要的事情，主要有生日提醒、积分提醒、到期、到次、以及多久没有来的提醒；其中“防失客提醒”可以设置会员多久没有提醒您，这样可以防止客户流失。 　默认情况下，项目是选择的，积分按项目设置中的用多少积分兑换显示，而且不可以修改； 但是如果您可能不用这些服务或产品进行积分处理，而采用其他的一些礼品之类的，那么就需要修改，您可以勾上“可以输入积分消费项目”； 同样您需要需要对积分进行修改，请勾上“可以修改积分消费”； 正常情况下，积分处理对于会员是减积分的过程，但是有些特殊的情况，您可能需要加积分的处理（系统默认应该是奖励的时候才加积分），那么您的积分数可能需要输入负数，您可以勾上“可以修改积分消费为负数（倒充）” 　 6、数据备份：