OA系统全解3-手机短信要整合.docVIP

OA系统全解3：手机短信要整合 OA系统中的手机短信功能是什么呢？就是通过内置在OA系统中的手机短信接口，来向手机发送短信。 手机短信和手机OA（移动OA）可完全不一样，前者只能通过OA系统向手机发送短信，接收人在手机上阅读。而后者则具备移动办公的功能，能够通过手机进行各种信息收发、任务日程安排，并进行流程审批等工作。 既然手机短信的功能如此简单，那为什么还要在OA系统中使用这个功能呢？我们以国内领先的OA系统品牌——华天动力为例，看看这个功能的具体应用。 手机短信功能在华天动力OA系统中既是一个独立的功能，又被广泛的应用在各个模块中，比如通知公告、任务管理、会议管理、流程管理等。 作为一个独立的功能，手机短信功能被用于向单位内部或外部的人员群发手机短信，以实现重要事务的通知。而应用在其他功能模块时，手机短信则成为待办事项的提醒，如待开会议、待审流程等。 华天动力将手机短信的作用分为三大类： 向领导发送待办提醒 因为OA系统是采用网上工作流的模式，在系统中少了任何一步都无法继续向下进行，因此单位领导必须时时在电脑旁办公，但这显然不现实。而手机短信功能则会自动给领导发送流程、会议等待办提醒，既实现了及时通知，又不至于打扰领导。 向员工群发重要信息 有时候单位的一些紧要信息，包括通知、公告等在OA系统上发布后，也不能保证员工能够及时阅读。通过手机短信功能发送，则能大大的提升到达率，因为现在人们对于手机的应用已经到了密不可分的地步。 向外部人员群发信息 对于公司的外部人员，如合作伙伴、客户等，他们不是OA系统的用户，无法及时接受OA系统中的信息，通过手机短信来向他们群发短信则方便多了，无论是产品信息、节日问候、还是生日祝福都很方便。 显然，在日常办公中，每个企业都会有大量的信息需要传达出去，小到几个人，大到整个公司。无论是用OA系统中的相关功能，还是打电话、发电子邮件都有明显的局限，不是耗时费力，就是不能及时收阅。 正是在这种情况下，手机短信的功能就有了用武之地，OA系统才会集成手机短信的功能。 华天动力OA系统中的??机短信功能还有一个特点，就是能够实现定时发送，用户可以提前拟定好短信内容及接收人，设定好想要发送的时间，短信就会在指定时间自动发送。 据我们了解，目前华天动力OA系统集成了手机短信接口，用户可以直接来用来发送手机短信，只要缴纳短信费即可。当然，在任何一个OA系统中，手机短信的功能都不是标配的，都需要付费使用。