浪潮ERP软件年结手册GS.docVIP

浪潮ERP软件年结手册 GS产品 前言 本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了较详细、全面的介绍。综合了许多用户在使用过程中所遇到的问题。内容包括：软件不论是浪潮软件的新用户，都会感受到本的适性。 概述 本手册对浪潮ERP软件年结的操作所涉及到的数据库备份、软件的处理流程、年结过程中需要注意的事项以及年结常见问题处理进行了详细、全面的介绍。希望通过阅读本手册，您可以更快、更透彻的理解年结的过程，并顺利的通过软件的年结。 年结前请务必确保本年业务已经完成。 年结前请务必确保已经正确做了数据库及ERP软件的备份。 年结后不能再做本年的业务，也不能进行反年结。 以下内容举例均假设进行2006年年结。 重要提示 年结前：一定要做好数据库备份！GS数据库备份请使用数据库工具。 适用范围： 本文档年结过程说明适用于GS3.0～GS5.0产品。 请务必注意年结补丁适用范围。 《gs年结补rar》仅适用于GS3.0、GS3.1、GS3.2，后续版本GS3.5、GS3.5.1请不要使用此补丁！！ 对于GS5.0（Oracle环境），请打上必补补丁《 [ZW]2008120802[53509][GS3.5Pack1]年度映射.rar》 目录 概述 3 重要提示 3 年结必读 5 年结前应检查的问题 5 财务系统年结步骤 6 基本流程： 6 个别步骤解释： 7 物流系统年结步骤： 8 附录： 8 1、初始下年 8 2、年度映射 8 3、系统年结 9 年结常见问题问答 10 年结必读 本文档年结过程说明适用于GS3.0～GS3.5.1产品。 《gs年结补rar》仅适用于GS3.0、GS3.1、GS3.2，后续版本GS3.5、GS3.5.1请不要使用此补丁！！ 年结前应检查的问题 保证年结版本最新： GS3.0、GS3.1、GS3.2版本软件一定要打上上年结补丁。 注意： 年结补丁仅适用于GS3.0、GS3.1、GS3.2，后续版本GS3.5、GS3.5.1不要使用本文档年结补丁！。 补丁位置： \浪潮ERP软件年结手册(2008)-配套补丁\GS产品\GS产品相关补丁\GS年结补丁3.0_3.1_3.2\ 如果数据库是通过备份恢复的，一定要检查SYAP表中的数据是否和实际情况一致，如果不一致，请修改。SYAP表结构如下： 表名 SYAP 注释 应用实例域管理表 别名 列名 数据类型 空值 缺省 注释 访问域代码 SYAP_DOMID VARCHAR(6) N 访问域名称 SYAP_MC VARCHAR(30) Y 域管理用户代码 SYAP_MANID VARCHAR(12) Y 数据库属主名 域管理用户名称 SYAP_MANMC VARCHAR(20) Y 默认9999 口令 SYAP_MANPASS VARCHAR(60) Y 口令等同于注册表中”extra”值（注1） 建立日期 SYAP_CREATE VARCHAR(8) Y 所在服务器 SYAP_SERVER VARCHAR(20) Y 数据库系统类型 SYAP_DBMS VARCHAR(20) Y ORA：Oracle MSS：MsSqlserver 数据库 SYAP_DBASE VARCHAR(20) Y 域类型 SYAP_TYPE VARCHAR(1) N 1 1：主域，是应用实例的系统管理域，所有系统管理、公用数据都在此数据域上； 2：同步域，是在没有包含主域的服务器上，需要设立一同步域，存放公用数据的备份。 3：映射域，另外一个应用实例的主域在本应用实例中的映射。 4：数据域，一般数据域。 大小 SYAP_SIZE INT Y 数据库文件的大小 路径 SYAP_PATH VARCHAR(60) Y 当前数据库物理文件的物理路径 注1：SYAP_MANPASS的值等于注册表中 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Genersoft\LSCW\AppInstance\实际的实例名\001下的”extra”值 检查数据库中是否已经存在下年表了。 一般情况下，系统中不存在下年表。但是，在初期的版本中可能由于一些原因存在个别下年表，系统默认的情况下，不会先删除下年表。建议，先找出带下年后缀的表，删除掉。再执行年结。 检查确认表LSGSCS2006中条件如下的记录 LSGSCS_KEY=SY_HAVEXNB AND LSGSCS_MKID=SYS 中的字段LSGSCS_VALUE=’0’ ，如果LSGSCS_VALUE=’1’，请修改为”0”。 如果为‘1’后，系统不会重